Terug
Gepubliceerd op 13/11/2023

2023_CBS_07927 - Privacy en informatieveiligheid - Gezamenlijke verwerkingsovereenkomst voor ESF-project MARA. Ondertekening - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 10/11/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_07927 - Privacy en informatieveiligheid - Gezamenlijke verwerkingsovereenkomst voor ESF-project MARA. Ondertekening - Bekrachtiging 2023_CBS_07927 - Privacy en informatieveiligheid - Gezamenlijke verwerkingsovereenkomst voor ESF-project MARA. Ondertekening - Bekrachtiging

Motivering

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen keurde op 03/06/2022 (jaarnummer 4411) de uitbreiding en de verlenging van ESF project 'MARA' en 'Expeditie Miriam' goed. 

Bij het verwezenlijken van de opdracht om kwetsbare werkarme gezinnen met een migratieachtergrond (sociaal) te activeren, is er overdracht nodig van persoonlijke gegevens.

Het partnerschap van 'MARA' is gebaseerd op een geïntegreerde en wijkgerichte samenwerking tussen de Inloopteams Rebelle vzw, CAW vzw en Wiegwijs vzw enerzijds en de sociale activeringspartners Arktos vzw, Gatam vzw en Emino vzw anderzijds.

 In dat kader is er een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in art. 26 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) tussen Stad Antwerpen en

  • Rebelle VZW;
  • Wiegwijs VZW;
  • CAW Antwerpen VZW;
  • Arktos VZW;
  • Emino VZW;
  • GATAM VZW

Juridische grond

Artikel 26 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) bepaalt:

1.   Wanneer twee of meer verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, zijn zij gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Zij stellen op transparante wijze hun respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van deze verordening vast, met name met betrekking tot de uitoefening van de rechten van de betrokkene en hun respectieve verplichtingen om de in de artikelen 13 en 14 bedoelde informatie te verstrekken, door middel van een onderlinge regeling, tenzij en voor zover de respectieve verantwoordelijkheden van de verwerkingsverantwoordelijken zijn vastgesteld bij een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling die op de verwerkingsverantwoordelijken van toepassing is. In de regeling kan een contactpunt voor betrokkenen worden aangewezen.

2.   Uit de in lid 1 bedoelde regeling blijkt duidelijk welke rol de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk vervullen, en wat hun respectieve verhouding met de betrokkenen is. De wezenlijke inhoud van de regeling wordt aan de betrokkene beschikbaar gesteld.

Argumentatie

Op 25 mei 2018 trad de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) in werking. Stad Antwerpen en 

  • Rebelle VZW;
  • Wiegwijs VZW;
  • CAW Antwerpen VZW;
  • Arktos VZW;
  • Emino VZW;
  • GATAM VZW.

stellen vast dat ze voor de verwerking van persoonsgegevens gezamenlijk verantwoordelijk zijn zoals bedoeld in artikel 26 van de AVG.

Partijen zijn met name gezamenlijk verantwoordelijk voor beslissingen aangaande welke persoonsgegevens verwerkt worden, hoe ze verwerkt worden, voor hoe lang ze bewaard worden, aan wie ze worden doorgegeven, welke beveiligingsmaatregelen nodig zijn, welke verwerkers ingeschakeld zullen worden en onder welke contractuele voorwaarden, waar persoonsgegevens worden verwerkt, voor elke interactie met toezichthoudende overheden (inclusief maar niet beperkt tot de Gegevensbeschermingsautoriteit), voor de afhandeling van inbreuken in verband met persoonsgegevens, en voor elk ander aspect van verwerkingen die zij gezamenlijk organiseren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de gezamenlijke verwerkingsovereenkomst tussen stad Antwerpen en Rebelle vzw, Wiegwijs vzw, CAW Antwerpen vzw, Arktos vzw, Emino vzw en GATAM vzw. De overeenkomst eindigt op 15 januari 2024.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Bijlagen

  • MARA_gezamenlijke_verwerkingsverantwoordelijken_2023