Terug
Gepubliceerd op 13/11/2023

2023_CBS_07934 - Winter in Antwerpen 2023-2024 - Evenementen. Organisatie en logistieke ondersteuning. Definitief programma - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/11/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_07934 - Winter in Antwerpen 2023-2024 - Evenementen. Organisatie en logistieke ondersteuning. Definitief programma - Goedkeuring 2023_CBS_07934 - Winter in Antwerpen 2023-2024 - Evenementen. Organisatie en logistieke ondersteuning. Definitief programma - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 26 juli 2019 (jaarnummer 6142) keurde het college van burgemeester en schepenen goed om de lopende overeenkomsten van de vzw Antwerpen Stadsmarketing en Toerisme over te dragen naar de stad Antwerpen of stop te zetten met ingang van 1 oktober 2019.

Op 25 april 2022 (jaarnummer 249) hief de gemeenteraad het gebruikersreglement betreffende de inschrijvingen exploitatievoorwaarden van de kerstmarkt op; en keurde het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen goed. Het college legt een aantal modaliteiten vast voor de standplaatsen op de kerstmarkt tijdens Winter in Antwerpen, volgens de bepalingen van het nieuwe reglement voor standplaatsen.

Op 10 november 2022 (jaarnummer 9103) keurde het college het definitieve programma voor Winter in Antwerpen 2022-2023 goed.

Op 28 april 2023 (jaarnummer 2779) keurde het college het concept en de aanvullende modaliteiten voor Winter in Antwerpen 2023-2024 goed. Hierin werd de opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid Stadsbeheer om een bijkomend onderzoek te voeren naar het betrekken van extra pleinen bij de evenementensite.

Op 26 mei 2023 (jaarnummer 3601) keurde het college de conceptuele invulling en uitgangspunten, data en openingsuren en aanvullende modaliteiten goed voor Winter in Antwerpen 2023-2024 voor het Hendrik Conscienceplein en het Operaplein.

Op 14 juli 2023 (jaarnummer 4954) nam het college kennis van de toewijzing van de consumptiestandplaatsen, en keurde het college de toewijzing van de koopwaarstandplaatsen goed voor Winter in Antwerpen 2023-2024. 

Op 4 augustus 2023 (jaarnummer 5401) keurde het college de gewijzigde modaliteiten voor het Operaplein en het opnieuw aanbieden van de consumptiestandplaatsen op het Hendrik Conscienceplein goed.

Op 18 augustus 2023 (jaarnummer 5640) keurde het college de vastlegging krediet en wijziging opdracht goed van het bestek GAC_2022_02323 voor de huur van decoratieve belevingselementen Suikerrui voor Winter in Antwerpen 2022-2024.

Op 18 augustus 2023 (jaarnummer 5643) keurde het college de vastlegging van het krediet van de meerjarenovereenkomst GAC_2018_00366 goed voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en versiering.

Op 29 september 2023 (jaarnummer 6723) nam het college kennis van de toewijzing van de consumptiestandplaatsen, en keurde het college de toewijzing van de koopwaarstandplaatsen goed op het Operaplein. Ook de inplantingsplannen met aanduiding van de standplaatsen werd goedgekeurd.

Op 3 november 2023 (jaarnummer 7723) keurde het college de effectieve organisatie goed van de ijspiste met schaatsverhuur en winterbar tijdens Winter in Antwerpen 2023-2024.

Juridische grond

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed. 

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed. 

Op 28 november 2022 (jaarnummer 667) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed.

Op 14 december 2022 (jaarnummer 753) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Regelgeving: bevoegdheid

Het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen dat door de gemeenteraad op 25 april 2022 (jaarnummer 249), bepaalt dat het college voor het evenement georganiseerd door de stad een aantal modaliteiten vastlegt.

Argumentatie

1. Marketingstrategie en campagne

Het concept en de uitgangspunten, die het college op 28 april 2023 (jaarnummer 2779) in het concept en modaliteitenbesluit voor deze editie van Winter in Antwerpen goedkeurde, zijn opgenomen en verder uitgewerkt in een koepelcampagne door de afdeling Marketing & Communicatie van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.

Ook in 2023 wordt Antwerpen op de kaart gezet als unieke en betoverende winterbestemming aan de hand van een uitgebreid winteraanbod. Deze sfeer wordt doorgetrokken in het campagnebeeld. De stad behoudt het campagnebeeld van vorige editie en voert hiermee een activerende campagne van half november tot eind december 2023. Dit door middel van een gevarieerd communicatieplan met inzet van eigen communicatiekanalen en aangekochte media. Ook wordt ingezet op pers- en PR-werking en influencers die het verhaal mee uitdragen. In content wordt naast het evenement in de historische binnenstad ook het winteraanbod rond cultuur, gastronomie en shopping meegenomen. De mediacampagne focust op bezoekers uit heel België en Nederland. In perswerking worden ook verdere geografische doelgroepen meegenomen. De bereikbaarheidsinformatie wordt uitgebreid opgenomen in de communicatiekanalen van Slim Naar Antwerpen en op de algemene website van het evenement. Er wordt in de communicatie getracht om bezoekers, in het kader van publieksspreiding, op luwere momenten naar het evenement toe te leiden. Dit door middel van een “verwachte drukte”-kalender, duidelijk programmaoverzicht en het strategisch plannen van activiteiten.

Het eindejaarsvuurwerk wordt mee opgenomen in de campagne van Winter in Antwerpen. Er wordt extra focus gelegd in de communicatie en bereikbaarheidsinformatie op het actief sturen van de bezoekers naar de gewenste kijklocaties. Voor het eindejaarsvuurwerk staat ook steeds een apart persbericht gepland.

Voor de Nieuwjaarstraktatie is er een aparte, korte campagnegolf gericht op bewoners. Deze loopt van 2 tot en met 7 januari 2024.

2. Data en openingsuren Winter in Antwerpen 2023-2024

Winter in Antwerpen start op vrijdag 8 december 2023. Op zondag 7 januari 2024 sluit Winter in Antwerpen af met de Nieuwjaarsdrink.

De openingsuren voor Winter in Antwerpen 2023-2024 zijn:

Dag

Algemene openingsuren

Operaplein

Zondag – maandag – dinsdag – woensdag - donderdag 

12.00 uur tot 22.00 uur 

12.00 uur tot 20.00 uur 

Vrijdag - zaterdag 

12.00 uur tot 00.00 uur 

12.00 uur tot 20.00 uur 

Vrijdag 8 december 2023

16.00 uur tot 00.00 uur 

16.00 uur tot 22.00 uur 

24 december 2023, 31 december 2023, 7 januari 2024

12.00 uur tot 18.00 uur  

12.00 uur tot 18.00 uur  

1 januari 2024

14.00 uur tot 22.00 uur 

14.00 uur tot 20.00 uur 


3. Programma Winter in Antwerpen 2023-2024

24 november 2023 tot en met 14 januari 2024

eindejaarsverlichting op de Meir en De Keyserlei

vrijdag 8 december 2023

opening Winter in Antwerpen met allerhande extra activiteiten en animaties op de site.

 

  • eindejaarsverlichting en aankleding op de site en langs de via-sinjoor as;
  • aankleding en sfeerverlichting aan het stadhuis, de kathedraal en het Steen;
  • sfeermuziek op de WIA site;
  • reuzenkerstbomen op de Grote Markt en Handschoenmarkt;
  • kerststal en Singing Christmas Tree op de Handschoenmarkt;
  • kerstmarkt op de Grote Markt, Suikerrui, Handschoenmarkt, Groenplaats, Hendrik Conscienceplein en Operaplein;
  • de Grote Markt krijgt de look & feel van een nostalgische kerstmarkt. De authentieke Duitse toren met molen en maretak komt terug;
  • JOE X-mas House met live radio en muzikale optredens op de Grote Markt en JOE Christmas Radio op de evenementensite als sfeermuziek;
  • de Groenplaats is de plek voor alle winterpret met de ijspiste en winterbar;
  • decoratieve lichtelementen op de Suikerrui en Grote Markt als eyecatcher;
  • reuzenrad op het Koningin Astridplein;
  • winterfoor en nostalgische carroussel op het Operaplein;
  • extra activiteiten en animaties op het evenement, verspreid over de hele periode.

zondag 3, 10, 17, 24 en 31 december 2023

zondag 7 januari 2024

winkelzondagen

zondag 31 december 2023

eindejaarsvuurwerk op de Schelde met nieuwe kijklocaties op rechteroever ter hoogte van het Zuid en op linkeroever ter hoogte van het Galgenweel.

zondag 7 januari 2024

Nieuwjaarsdrink op de evenementensite


Nieuwe pleinen

Winter in Antwerpen wordt uitgebreid met twee nieuwe pleinen, omwille van het wegvallen van het Steenplein: het Hendrik Conscienceplein en het Operaplein. Er is de nodige aandacht besteed in de uitwerking van het evenement en de campagne om deze pleinen te activeren en bezoekers hiernaar toe te leiden.

 4.Kerstmarkt

De kerstmarkt situeert zich op de Suikerrui, Grote Markt, Handschoenmarkt, Groenplaats, Hendrik Conscienceplein en Operaplein. De kerstmarkt biedt in totaal plaats aan 72 standhouders die zorgen voor een mix van traditionele producten en creatief talent. De stad Antwerpen zet in op het volgen van de laatste trends en zet ook in op gezondheid, kwaliteit en duurzaamheid door het sturen van het aanbod.

Voor de consumptiestandplaatsen wordt dit vertaald in: 

  • drankenaanbod: een alcoholvrij alternatief in lijn met de subcategorie;
  • eetaanbod: een vegetarisch alternatief in lijn met de subcategorie;
  • eetaanbod: een nieuwe subcategorie voor veganistische gerechten.

Voor de koopwaarstandplaatsen wordt dit vertaald in de gunningscriteria met focus op kwaliteitsvolle en ambachtelijke producten op een duurzame en verantwoorde wijze geproduceerd.

Er werden drie koopwaarstandplaatsen geschrapt wegens annulering of niet-betaling van het standgeld binnen de betalingstermijnen:

  • Imbaya BV met ondernemingsnummer BE0453681965 voor standplaats 17 op Handschoenmarkt;
  • Nonno Tartufo met ondernemingsnummer FR51824227540 voor standplaats 57 op Suikerrui;
  • Bodet Giovanni met ondernemingsnummer BE0739233040 voor standplaats 64 op Hendrik Conscienceplein.

Voor alle koopwaarstandplaatsen werd er een vervanging gevonden volgens het reglement standplaatsen en de aanvullende modaliteiten:

  • Guambiango Mendoza Jorge met ondernemingsnummer BE0509970372 voor standplaats 17 op Handschoenmarkt;
  • Haouichet Habib met ondernemingsnummer BE0886656016 voor standplaats 57 op Suikerrui;
  • Mahmoud Dridi met ondernemingsnummer BE0676716738 voor standplaats 64 op Hendrik Conscienceplein.

5. Concessies

Concessie ijspiste en winterbar “den Après”

De uitvoering van de concessie voor een ijspiste met winterbar en schaatsverhuur werd goedgekeurd op het college van vrijdag 03 november 2023 (jaarnummer 7723).

Reuzenrad “The View”

Het reuzenrad staat dit jaar te schitteren op het Koningin Astridplein. De bezoeker kan tijdens de openingsuren van Winter in Antwerpen genieten van een adembenemend zicht op de vernieuwde uitlichting van de gevel van het Centraal Station, de prachtige historische gevel van de Zoo/Elisabethzaal, en uiteraard de skyline van de Antwerpse binnenstad vanop 55 meter hoogte.

Tarieven:

  • 9,00 EUR voor volwassenen;
  • 6,00 EUR voor kinderen tot 12 jaar;
  • gratis voor baby’s en peuters tot 3 jaar.

Nostalgische carrousel

Er is een concessie in de markt gezet voor het plaatsen en uitbaten van een nostalgische carrousel op het Operaplein tijdens Winter in Antwerpen. Deze concessie is nog niet toegewezen.

6. Aankleding en sfeerelementen

De via-sinjoor as wordt voorzien van eindejaarsverlichting vanaf het Centraal Station tot aan het Steen. De site van Winter in Antwerpen wordt feeëriek verlicht en versierd. Er is zorgvuldig nagedacht over de kleur, de soort verlichting, de te verlichten elementen en de herhaling. Allemaal met de bedoeling eenheid en harmonie te creëren.

Monumentale gebouwen als het stadhuis, de O.L.V. Kathedraal, het Steen en de Gildehuizen worden magisch verlicht. Op de Grote Markt en de Handschoenmarkt worden de klassieke reuzenkerstbomen geplaatst van om en bij de 15 meter, die rijkelijk worden versierd. Verspreid over de evenementensite worden nog enkele kleinere, verlichte kerstbomen geplaatst. Over de gehele site kan je tijdens de openingsuren gezellige sfeermuziek in thema horen.

Elk plein wordt uitbundig aangekleed en krijgt decoratieve elementen om bezoekers helemaal onder te dompelen in de betoverende, gezellige eindejaarssfeer. Alle chalets worden langs de buitenkant gedecoreerd in kerst- en winters thema.

Op de Suikerrui komen de spectaculaire lichtjestunnels terug. Er wordt daarenboven nog een bijkomende lichtjestunnel geplaatst op de Grote Markt richting Kaasrui als verbindingselement naar het Hendrik Concienceplein.

De authentieke Duitse toren met figuren en molen staat opnieuw de schitteren op de Grote Markt, net zoals het JOE Xmas House in de warme stijl van een moderne almhut.

Op de Handschoenmarkt staat de traditionele kerststal. De Singing Christmas Tree-tribune wordt tegen de reuzenkerstboom aangebouwd. Deze tribune wordt heel mooi gedecoreerd met lichtjes en groen. Het geheel, met de vernieuwde Kathedraal op de achtergrond, vormt de ideale foto-opportuniteit.

De Groenplaats is dé plek bij uitstek voor winterpret met de ijspiste en winterbar “Den Après” in après-ski stijl. Op de ijspiste van 1.000m² kunnen schaatsers rond het standbeeld van Rubens schaatsen onder een betoverend lichtjesdak.

Het Hendrik Conscienceplein, het Operaplein en het Koningin Astridplein krijgen een mooie aankleding. Met extra verlichting en versiering worden alle pleinen met elkaar verbonden.

7. Activaties en belevingen

Deze editie wordt er toegewerkt naar een spreiding van de activiteiten en animatie om bezoekers ook op luwere momenten naar het evenement toe te leiden.

JOE Xmas House

In samenwerking met DPG Media wordt JOE Xmas House opnieuw op de Grote Markt geplaatst. Van 8 december 2023 tot en met 7 januari 2024 zal radiozender JOE live uitzenden vanop de Grote Markt. De bezoekers kunnen op het gelijkvloers de radiopresentatoren aan het werk zien. Vanop het balkon worden er extra optredens en concerten gepland. De programmatie wordt in onderling overleg met de stad afgestemd. Op donderdagavond 21 december 2023 wordt de finale van Pakje van je Hart uitgezonden vanuit het JOE Xmas House op de Grote Markt met de onthulling van het verzamelde bedrag.

Kooroptredens

Op de Handschoenmarkt en het Hendrik Conscienceplein kan de bezoeker wel eens muzikaal verrast worden. Koorgezelschappen geven het beste van zichzelf op de Singing Christmas Tree-tribune of aan de fontein. Naar aanloop van Kerstmis zal het repertoire voornamelijk bestaan uit kerstliederen. Na Kerstmis wordt er overgeschakeld op winterse klassiekers. Verrassen en ontroeren, de passanten een verbindend gevoel geven, is waar het om draait. Er wordt rekening gehouden met de misvieringen en activiteiten in de O.L.V. Kathedraal en in de Carolus Borromeus Kerk.

Winterse vertellingen voor kinderen

In samenwerking met de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, zullen er winterse vertellingen worden gegeven in de adembenemende Nottebohmzaal. Deze unieke locatie zal zorgen voor een bijzondere ervaring. Deze vertellingen zijn gratis toegankelijk en worden georganiseerd op woensdagnamiddag en in de weekends.

Foto-opportuniteiten

Er zijn tal van foto-opportuniteiten op de pleinen van Winter in Antwerpen. Van uit het reuzenrad kunnen bezoekers prachtige foto’s maken van de Antwerpse skyline. Op het Operaplein schittert de Opera en vormt de nostalgische carrousel een gegeerde foto. Libelle plaatst op het Operaplein ook kleurrijke peperkoekenhuisjes als achtergrond voor een fotomoment. Op de Singing Christmas Tree-tribune kunnen bezoekers zich laten fotograferen, zelfs in grote groep, met de kerstboom en Kathedraal op de achtergrond. Op het Hendrik Conscienceplein vormen de prachtig verlichte historische gevels en de indrukwekkende boom het perfecte decor. Op de schaatsbaan kunnen bezoekers zich wagen aan leuke actiefoto’s. De lichtjestunnels op de Suikerrui zijn een knipoog naar de gotische ramen van de Kathedraal. Vanuit de juiste hoek krijg je een spectaculair effect.

De stad organiseert een fotomoment in de toren op de Grote Markt. Centraal hangt de maretak en errond bevindt zich een betoverend decor. Bezoekers kunnen zich laten fotograferen en krijgen de mogelijkheid om de digitale foto te delen op sociale media of persoonlijk per mail te ontvangen.

Straatanimatie

Tijdens Winter in Antwerpen zullen de bezoekers kunnen genieten van extra straatanimaties. Er worden verschillende acts speciaal op maat gecreëerd voor Winter in Antwerpen die thematisch naadloos aansluiten op het concept.

Typische kermisattracties in een gezellige wintersfeer.

De winterfoor verhuist van de Jordaenskaai naar het Operaplein. Er is ook een winterfoor op het Koningin Astridplein. Er is onderling afgestemd en gelet op een complementair aanbod.

8. Randevenementen

Eindejaarsvuurwerk

Het nieuwe jaar start traditioneel met een knallend vuurwerk op de Schelde. Vuurwerk blijft een internationaal symbool en traditie om het nieuwe jaar in te luiden. Het eindejaarsvuurwerk wordt live uitgezonden op VRT1 en op Radio Minerva. 

Wegens groot succes en een stijgend bezoekersaantal wordt er maximaal ingezet op spreiding en crowd sturing. Bezoekers en inwoners van de stad Antwerpen kunnen het vuurwerk bewonderen op linkeroever, rechteroever en in de binnenstad. Omwille van de werkzaamheden langs de Scheldekaaien in het centrum, zal het ponton meer zuidelijker liggen. De nieuwe kijklocaties op rechteroever (Cockerillkaai en Sint-Michielskaai) en linkeroever ter hoogte van het Galgenweel worden duidelijk op voorhand gecommuniceerd. Van daar hebben bezoekers het beste zicht. Samen met de veiligheidsdiensten van de stad wordt een zorgvuldig crowd management plan uitgewerkt om bezoekers op een gecontroleerde wijze door de binnenstad te begeleiden en te spreiden.

Eindejaarsvuurwerk op de Schelde op 31 december 2023 om middernacht.

Nieuwjaarsdrink

Op zondag 7 januari 2024 wordt Winter in Antwerpen afgesloten met de traditionele Nieuwjaarsdrink. Ook dit jaar kunnen de bezoekers klinken op het nieuwe jaar aan de voet van het stadhuis en op de evenementensite. De bezoekers krijgen bonnetjes waarmee ze terecht kunnen bij de verschillende consumptiekraampjes van de kerstmarkt, de ijspiste, de winterbar, het reuzenrad en de nostalgische carrousel. Tijdens de Nieuwjaarsdrink zullen er ook verschillende muzikale optredens en animaties georganiseerd worden.

Nieuwjaarsdrink op de WIA site op 7 januari 2024 van 12.00 uur tot en met 18.00 uur

Winkelzondagen

Tijdens de winkelzondagen kunnen shoppers hun hart ophalen in de stad Antwerpen. De winkelzondagen in de binnenstad van Antwerpen vinden plaats op zondag 3, 10, 17, 24, 31 december 2023 en op zondag 7 januari 2024.

9. Herbruikbaar cateringmateriaal

Tijdens Winter in Antwerpen zijn alle standhouders op de kerstmarkt volgens Vlaamse wetgeving verplicht om te werken met herbruikbaar cateringmateriaal, zoals vastgelegd in de aanvullende modaliteiten op 28 april 2023 (jaarnummer 2779). De stad Antwerpen zal tijdens Winter in Antwerpen de standhouders van de kerstmarkt faciliteren. Dit zowel met herbruikbaar cateringmateriaal voor dranken, als voor voedsel.

Er zal duidelijke communicatie worden opgemaakt voor zowel de standhouders als de bezoekers.

10. Horeca

Voor de horeca-uitbaters op de site gelden de bijkomende voorwaarden die werden vastgelegd met de modaliteiten voor de kerstmarkt op 28 april 2023 (jaarnummer 2779). De horeca-uitbaters die een evenemententerras willen organiseren, dienen een evenementenaanvraag in te dienen met het oog op het verkrijgen van een toelating, zoals beschreven in artikel 130 van de politiecodex.

11. Slim naar Antwerpen

Tijdens Winter in Antwerpen wordt er ingezet op mobiliteit en een vlotte bereikbaarheid van het evenement. Via verschillende communicatiekanalen kunnen bezoekers, bewoners en werknemers alternatieven terugvinden om naar Antwerpen te komen tijdens de eindejaarsperiode. Er worden eveneens bewonersbrieven verdeeld op en rondom de site van Winter in Antwerpen. Op die manier worden de bewoners goed geïnformeerd over de activiteiten en werkzaamheden rond de Winter in Antwerpen. Daarnaast zijn er volgende extra maatregelen van kracht:

Parkeer- en verkeersvrij

Om alles in goede banen te leiden en de veiligheid voor bezoekers en passanten te garanderen, zijn bepaalde zones tijdens de opbouw, afbraak en het evenement zelf autovrij of geldt er een parkeerverbod:

  • van 6 november tot 8 december is de Groenplaats volledig afgesloten tijdens de opbouw, de metro is wel bereikbaar;
  • van 8 december 2023 tot en met 7 januari 2024 is er tijdens de openingsuren van Winter in Antwerpen een rijverbod op de hele site;
  • van 8 december 2023 tot en met 7 januari 2024 is de Oude Koornmarkt voor bestemmingsverkeer te bereiken via de Pelgrimstraat;
  • van 8 december 2023 tot en met 7 januari 2024 is verkeer in beide richtingen mogelijk in de Grote Pieter Potstraat (tussen Haarstraat en Vlasmarkt) zodat garages daar bereikbaar blijven;
  • handelaars en werfverkeer kunnen zoals altijd tussen 7 uur en 11 uur laden en lossen op de pleinen die tot de evenementensite behoren;
  • op 31 december is het metrostation Groenplaats gesloten vanaf 23 uur tot 02 uur naar aanleiding van het eindejaarsvuurwerk. Gebruikers van het openbaar vervoer kunnen een halte eerder afstappen (Meir);
  • van 8 tot 26 januari 2024 is de Groenplaats volledig afgesloten voor de afbraak, de metro is wel bereikbaar.

 Taxiplaatsen

Van 20 november tot en met 26 januari vervallen de taxiplaatsen op de site van Winter in Antwerpen. Ze verhuizen naar de Ernest Van Dijckkaai. De taxistandplaatsen op de Groenplaats blijven wel bereikbaar.

12. Gezondheid

Tijdens Winter in Antwerpen wordt er extra ingezet op gezondheid met volgende acties:

  • elke standplaats die dranken aanbiedt, is verplicht een niet-alcoholisch aanbod te voorzien in lijn met de subcategorie;
  • het aanbod aan sterke dranken beperken op WIA site;
  • standhouders worden uitvoerig geïnformeerd over de alcoholwetgeving en krijgen communicatiemateriaal om op te hangen in hun stand;
  • er is controle en handhaving op de naleving van de alcoholwetgeving, zowel op de kerstmarkt als in de omliggende horecazaken en nachtwinkels.

Adviezen

SB - EFMF - Markten en Foren Gunstig advies
BW - Brandweer - Preventie Gunstig onder voorwaarden

De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven. 

Link naar standaardvoorwaarden: https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen

 

Extra voorwaarde 

Er dient voldaan te worden aan de voorwaarden opgelegd door de politiecodex. Voor artikels waaraan niet kan voldaan worden, dient een afwijking bij de dienst Maatschappelijke Veiligheid bekomen te worden. 

Er dient aan alle hogere geldende reglementeringen voldaan te worden. 

 De verlichtingsoverspanningen kunnen voorzien worden op voorwaarde dat er tussen elke overspanning minimaal 22m vrije breedte voorzien wordt. Indien de opstellingen wijzigen t.o.v. het ingediend plan dient minimaal 4 weken voor de aanvang van het evenement het definitieve inplantingsplan ter goedkeuring aan de brandweer voorgelegd te worden.

Ter hoogte van De Buildrager dient tussen beide grasperken de verharde zone vrij te zijn om te kunnen dienen als opstelplaats. Er is een minimale vrije breedte en hoogte van 4m vereist (6m breedte voor opstellen nodig). De chalets dienen zo geplaatst te worden dat zij geen hindernis vormen (draaistralen).

 De constructies dienen op stabiliteit gekeurd te worden door een erkend organisme. Brandattesten van de gebruikte materialen dienen ter beschikking gehouden te worden.

Indien opstellingen wijzigen van plaats dient dit steeds voorgelegd te worden aan BZA en dient rekening gehouden te worden met de draagkracht van de ondergrond.

SW - Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Voor de outdoor-events wordt het geluidsnorm van gemiddel 85 dBA gehanteerd. Het geluidsniveau in het Joe Chrismas House zullen vastgelegd worden in een collegebesluit, conform hoofdstuk 6.7 Vlarem II. Het dossier dient nog aangevuld te worden met de data van de optredens.

OS - Business en Innovatie Gunstig advies
SW - Mobiliteit en Verkeer Gunstig onder voorwaarden

Standaard voorwaarden maar daarbij nog sterk extra inzetten op communicatie. O.a. sturing buitenlandse bezoekers vanop de snelweg en benadrukken nieuw parkeerbeleid binnenstad.

Bundelen alle 'wintervragen' voor aanpassingen dropzones in verband met deelmobiliteit om gericht en duidelijk de aanbieders te sturen en te kunnen communiceren.

MV - Stadshaven Gunstig onder voorwaarden

De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).

Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de hierin opgenomen 10-meterzone vanaf de waterrand die steeds obstakelvrij dient te zijn.

Volgende extra voorwaarden worden opgelegd:

  • de busparking (cruisegerelateerd) t.h.v. de noordelijke toegangsburg tot het Cruiseponton (Orteliuskaai) dient te allen tijde vrij te blijven;
  • ook de logistieke zone (container Stadshaven + aanbouw met hekwerk) op het kaaioppervlak t.h.v. de noodelijke toegangsbrug dient te allen tijde vrij toegankelijk te blijven i.h.k.v. de cruise organisatie.
SB - EFMF - Ambulante handel Gunstig advies
MV - Rampenplanning - FOD Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

Groenplaats Ijspiste (maar ook ifv de kerstmarkt aldaar)

  • 1 ambulance (met personeel) opgesteld aan de ijspiste, volgens de openingsuren van de ijspiste met winterbar
  • 2 hulpverleners in de hulppost van de ijspiste

Kerstmarkt basis (thv Grote Markt)

  • 1 hulppost op de Kerstmarkt met 2 hulpverleners
  • 2 mobiele BLS-ploegen op het terrein van de kerstmarkt (=min. 2x2 personen)
  • Er is geen bijkomende ambulance nodig. De ambulance van de ijspiste kan voor beide evenementen ingezet worden, op voorwaarde dat er met dezelfde kruisvereniging gewerkt wordt en zij met elkaar in contact staan.

Kerstmarkt Operaplein

  • 1 hulppost met 2 hulpverleners
  • Voorwaarde dat zij in verbinding staan met de andere hulpposten, zodat er snel afgestemd kan worden bij een groter incident. 
MV - Noodplanning - AGEV overleg Gunstig onder voorwaarden

De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 19 september 2023 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.

Voor de opening van het evenement wordt op 6 december 2023 een veiligheidsrondgang georganiseerd met aanwezigheid van de verschillende disciplines.

AG Vespa Gunstig onder voorwaarden

Voor Steenplein is af te toetsen met aannemer kaaimuurstabilisatie (ARTES). Afspraak was dat zij na sint intrede een deel van het Steenplein kunnen innemen voor hun geplande werken.

Orteliuskaai. Zolang er geen andere evenmenten doorgaan lijkt me dit geen probleem. Hou er wel rekening mee dat de toegang en gebruik busparking voor cruiseterminal steeds vrij moet worden gehouden eveneens de werfzone restauratie hangars.

Contact bij ARTES

Daan van Keijzerswaard Daan.vanKeijzerswaard@artesroegiers.be en vandijckkaai.antwerpen@artesroegiers.be
+32 (0)498034796

PZA - Openbare Orde Gunstig advies
SB - EFMF - Evenementen Gunstig advies
OS - Visit Gunstig onder voorwaarden

Het Velo-station in de Wisselstraat moet bereikbaar blijven. Indien niet mogelijk moet dit daags na het evenement opnieuw worden opengesteld.

BZ - Administratie District Antwerpen Gunstig advies
SW - Beheer en Onderhoud Gunstig onder voorwaarden

Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair en het wegnemen van straatmeubilair dient tijdig aangevraagd te worden.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0303 - Gevarieerd evenementenaanbod / promotie A
2BRS030301 - Tradities en sterkhouders

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Winter in Antwerpen 2023- 2024, zoals hierboven beschreven, goed.

Artikel 2

Het college keurt goed dat er een sampling en flyerverbod is op de site van Winter in Antwerpen, alsook een verbod op optredens door straatartiesten die niet rechtstreeks geboekt zijn door de stad Antwerpen.

Artikel 3

Het college keurt de maatregelen goed omtrent het parkeer- en verkeersvrij maken van de site tijdens Winter in Antwerpen (inclusief opbouw en afbraak).

Artikel 4

Het college keurt goed dat de bestaande taxistandplaatsen op de site van Winter in Antwerpen tijdelijk worden opgeheven en worden verplaatst naar de Ernest van Dijckkaai.

Artikel 5

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.