Voor de opdracht 'Opmaak beheersplan Zurenborg, Berchem' werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02736 uitgeschreven. Op 1 september 2023 dienden de volgende firma’s een offerte in:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij ARAT Architecten BV substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevond en als volgt beoordeeld:
Naam | Kwaliteit conceptnota | Kwaliteit methodiek en plan van aanpak | Prijs | Totaal/som |
Archivaria | 26 | 35 | 30 | 91 |
Erfgoed en Visie, Architectuur- en Adviesbureau BV | 27 | 35 | 23,12 | 85,12 |
| Karuur Architecten BVBA | 19 | 35 | 7,96 | 61,96 |
Het college keurt de gunning goed voor 'Opmaak beheersplan Zurenborg, Berchem', op basis van bestek GAC_2023_02736, aan de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid bestaande uit enerzijds Carlo De Caluwé BV met ondernemingsnummer 0713.882.287 en anderzijds Karolien Janssens BV met ondernemingsnummer 0759.819.509, gekend onder de naam ‘Archivaria’, Zwaluwstraat 17-A te 9340 Lede, vertegenwoordigd door Carlo De Caluwé BV met ondernemingsnummer 0713.882.287, tegen het gunningsbedrag van 43.414,80 EUR incl. BTW.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
| Opmaak beheersplan Zurenborg, Berchem | 43.414,80 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: 5154000000 budgetpositie: 214 functiegebied: 2BRS020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070720 budgetperiode: 2400 | 4005580735 |