Overzicht restauratie stadhuis
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
gunning restauratie stadhuis tegen 26.404.867,57 euro, inclusief btw | college | 26 januari 2018 | 687 |
vastlegging krediet van 167.110,99 euro, inclusief btw | college | 5 juni 2020 | 4813 |
vastlegging krediet van 14.652.756,58 euro, inclusief btw | college | 24 juli 2020 | 6312 |
goedkeuring termijnverlenging en wijzigingen 1 tegen 2.991.298,89 euro, inclusief btw | college | 23 juli 2021 | 6067 |
vastlegging krediet voor herzieningen van 536.574,76 euro, inclusief btw | college | 10 december 2021 | 9794 |
goedkeuring termijnverlenging en wijzigingen 2 tegen 2.667.286,26 euro, inclusief btw | college | 24 december 2021 | 10338 |
goedkeuring vastlegging krediet van 1.836.877,80 euro, inclusief btw | college | 25 maart 2022 | 2386 |
goedkeuring wijzigingen in meer tegen 2.895.616,90 euro en in min tegen -1.956.791,67 euro, inclusief btw | college | 7 juli 2023 | 04727 |
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Op 26 januari 2018 (jaarnummer 687) keurde het college de gunning goed voor "Restauratie stadhuis", op basis van bestek GAC/2017/4427, aan THV Monument Vandekerckhove - Monument Goedleven - Altritempi, Oostrozebekestraat 54 te 8770 Ingelmunster, voor een bedrag van 26.404.867,57 euro inclusief btw.
Wijzigingen restauratieproject
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden behoeften bijgesteld en werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden en hiaten in het bestek op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:
De opgesomde pluswerken werden ingediend door de aannemer en door het ontwerpteam en AG Vespa gecontroleerd op marktconformiteit. De verrekeningen worden op de wekelijkse werfvergaderingen besproken en onderhandeld, door de aannemer aangepast en er worden revisies ingediend tot alle betrokken partijen akkoord gaan.
De ingediende prijzen werden door het ontwerpteam "Huis van de Stad" (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv), op basis van hun voorafgaandelijke technisch advies en financieel nazicht, positief geadviseerd.
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering) in min/meer exclusief btw:
Verrekening/ post | Motivatie | in meer exclusief btw | in min exclusief btw | Nieuw eindtotaal verrekening exclusief btw |
ALGEMENE WERKEN |
|
|
| |
A1.15.50.11 - Non-woven akoestisch glasvlies voor verbeterde geluidsabsorptie / FH / m2
| De raming die eerder werd opgemaakt en waarvoor budget -53.755,73 euro
werd vastgelegd (2021_CBS_06067) werd in uitvoering juist gezet naar uitgevoerde hoeveelheden. 3.429,99 euro dient bijkomend te worden voorzien. | 3.429,99 euro
| ||
950 – A0 - VV004 - Vervallen posten: A0.01.02.51 - Aankondigingsborden - Werfpaneel (-1.499,54 euro) | In beide collegebesluiten (2021_CBS_06067) en (2021_CBS_10338) werd tweemaal het bedrag van -43.882,49 euro goedgekeurd. 43.882,49 euro dient bijkomend te worden voorzien. | 43.882,49 euro |
| -43.882,49 euro |
BOUWKUNDE |
|
|
| |
A1 - VV129 - Leveren covidschermen | 2.006,60 euro | 2.006,60 euro | ||
A1 – VV130 - Akoestische deur refter GLV | keuze bouwheer in functie van comfort/ afwerking | 2.894,92 euro |
| 2.894,92 euro |
A1 – VV132 - Afkasting technieken 2v | keuze bouwheer in functie van comfort/ afwerking | 4.534,36 euro |
| 4.534,36 euro |
A1 – VV133 - AKoestische deur 2v | keuze bouwheer in functie van comfort/ afwerking | 5.433,30 euro | 5.433,30 euro | |
A1 – VV135 - | Het totaalbedrag tijdens uitvoering is gewijzigd. De raming die eerder werd opgemaakt en waarvoor budget (128.198,60 euro) werd vastgelegd (2023_CBS_04727) werd in uitvoering juist gezet naar uitgevoerde hoeveelheden. -16.350,46 euro dient niet bijkomend te worden voorzien. | -16.350,46 euro | 111.848,14 euro | |
A1 – VV150 - Buffetmeubel Schoon Verdiep | keuze bouwheer in functie van comfort/ afwerking | 7.787,61 euro |
| 7.787,61 euro |
RESTAURATIE |
|
|
|
|
A2 - VV202 - Herstellen schilderij Raadzaal | keuze bouwheer in functie van afwerking | 8.807,85 euro |
| 8.807,85 euro |
TECHNIEKEN |
|
|
|
|
A4 - HVAC – VV048 - Wijzigingen sanitaire toebehoren | Het totaalbedrag tijdens uitvoering is gewijzigd. De raming die eerder werd opgemaakt en waarvoor budget (10.522,20 euro) werd vastgelegd (2023_CBS_04727) werd in uitvoering juist gezet naar uitgevoerde hoeveelheden. -1.074,08 euro dient niet bijkomend te worden voorzien. |
| -1.074,08 euro | 9.448,12 euro |
TOTAAL excl. btw |
| 78.777,12 euro | -17.424,54 euro |
|
21% btw |
| 16.543,20 euro | -3.659,15 euro |
|
TOTAAL incl. btw |
| 95.320,32 euro | -21.083,69 euro |
|
Om de continuïteit van de facturatie van de vorderingsstaten aan THV Monument Vandekerckhove – Monument Goedleven - Altritempi te garanderen voor de ingediende vorderingsstaat 48bis van 35.471,66 euro, exclusief btw dient er een bijkomend bedrag vastgelegd te worden. De vastgelegde bestelbon 4105064162 van 19.643,54 euro, exclusief btw is ontoereikend en er dient er nog een saldo van 15.828,12 euro + 3.323,90 euro (21% btw) = 19.152,03 euro voorzien te worden.
Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
De uitgave voor vorderingsstaat 48bis bedraagt 42.920,71 euro, inclusief btw (waarvan correctiebestelling voor 19.152,03 euro, inclusief btw) en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2023. Er is voldoende budget beschikbaar.
Overzicht bestelbonnen
Bestelbon | Vastgelegd bedrag inclusief btw | Restbedrag |
4005280863 | 6.500.000,00 euro | 0,00 euro |
4005295871 | 5.085.000,00 euro | 0,00 euro |
4005399184 | 167.110,99 euro | 0,00 euro |
4005409364 | 13.219.610,83 euro (oorspronkelijk 14.652.756,58 euro) | 0,00 euro |
4005460912 | 2.991.298,89 euro | 0,00 euro |
4105057172 | 536.574,75 euro | 0,00 euro |
4105057234 | 2.667.286,26 euro | 0,00 euro |
4105059209 | 1.836.877,80 euro | 0,00 euro (afgesloten) |
4105064162
| 835.504,81 euro
| 23.768,68 euro (nodig voor betaling) |
4105067167 | 19.152,03 euro | 19.152,03 euro (nodig voor betaling) |
totaal | 33.858.416,36 euro |
|
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan THV Monument Goedleven - Monument Vandekerckhove - Altritempi, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0692.673.733.
Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 78.777,12 euro + 16.543,20 euro (21% btw) = 95.320,32 euro.
Het college keurt de wijziging in min goed voor een bedrag van -17.424,54 euro - 3.659,15 euro = -21.083,69 euro
Het college keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 19.152,03 euro, inclusief btw, op investeringsbudget 2023 op naam van THV Monument Goedleven - Monument Vandekerckhove - Altritempi, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0692.673.733, voor de restauratie en herinrichting van het stadhuis.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
correctiebestelling THV Monument Vandekerckhove - Monument Goedleven - Altritempi Oostrozebekestraat 54 8770 Ingelmunster Ondernemingsnummer: 0692.673.733 Rekeningnummer: BE84472100810159 | 19.152,03 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS010401P04668 subsidie: STAD_ST_REST_MPOOE fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2300 | 4105067167 |