De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
District Merksem | Eindejaarsverlichting 2023 - 2024 | 20 november 2023 tot en met 1 februari 2024 | Verdeelkast A125 400/230 volt - E016 / 2 stuks Verdeelkast A63 - hangmodel - 400/230 volt - E017 - 1 stuk Voedingskabel 3x400 35# 25meter - E038 - 1 stuk Verlengkabel 05 meter - E039 - 2 stuks Verlengkabel 10 meter - E040 - 2 stuks |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §1 is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Het realiseren van de eindejaarsverlichting voor het district Merksem 2023-2024 vraagt een uitzondering op het ontlenen en plaatsen van materiaal volgens Inname Openbaar Domein dossier ET0020236969 / DUM 19965. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
District Merksem | Eindejaarsverlichting 2023 - 2024 | 20 november 2023 tot en met 1 februari 2024 | Verdeelkast A125 400/230 volt - E016 / 2stuks Verdeelkast A63 - hangmodel - 400/230 volt - E017 - 1 stuk Voedingskabel 3x400 35# 25meter - E038 - 1 stuk Verlengkabel 05 meter - E039 - 2 stuks Verlengkabel 10 meter - E040 - 2 stuks |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 19965) |