Op 19 oktober 2023 diende Verhofstede en Partners, Kapellenboslei 27, 2950 Kapellen een aanvraag in voor de organisatie van Vlaanderen Muziekland op woensdag 29 november 2023 op het Theaterplein.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 772) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Evenementenbureau Verhofstede en Partners organiseert in opdracht van Proximus TV op woensdag 29 november 2023 de eerste editie van Vlaanderen Muziekland in Antwerpen.
Vlaanderen Muziekland is een rondtrekkend tv-programma dat wordt georganiseerd in verschillende Vlaamse steden. Op het Theaterplein in Antwerpen wordt een winterspecial opgenomen. Het centrale thema van het tv-programma is muziek. Er zullen verschillende Vlaamse artiesten komen optreden. Het is een gratis toegankelijk concert voor alle doelgroepen, zowel bewoners als bezoekers van Antwerpen.
Het programma start om 17.00 uur en eindigt om 23.00 uur.
Vlaanderen Muziekland werd uitvoerig besproken met alle betrokken veiligheidsdiensten van de stad Antwerpen tijdens een overkoepelend overleg.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 3 (naamsversterkend publiek evenement of nieuw publiek evenement met groeipotentieel tot naamsversterkend evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
Eventuele kosten (opkuis, retributie parkeerverbodsborden, verwijderen straatmeubilair) zullen na afloop van het evenement door de betrokken diensten worden berekend en gefactureerd aan de organisator.
Gelieve de toegankelijkheid en zichtbaarheid van de retail & horeca te vrijwaren.
Lokale ondernemers ook informeren over het evenement.
De organisator dient rekening te houden met de wekelijkse zaterdag- en zondagmarkt op het Theaterplein en omgeving. De organisator mag geen materiaal of andere zaken op het volledige marktterrein laten plaatsen of laten staan wat hinder zou kunnen geven voor de wekelijkse weekendmarkten.
Advies zal toegevoegd worden aan de Toelating Burgemeester.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 31 oktober 2023 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
Het college keurt de organisatie door Verhofstede en Partners van Vlaanderen Muziekland op 29 november 2023 op het Theaterplein in Antwerpen goed. De organisatie dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, alsook de voorwaarden uit de evenemententoelating.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | Om logistieke ondersteuning te verlenen. DUM dossier 20121 |