2023_CBS_08124 - Correctiebestelling - Pinky Swear vzw - Organisatie congres - vastlegging krediet - Goedkeuring

Op 22 november 2019 (jaarnummer 9601) keurde het college de aanstelling van het aanspreekpunt nachtleven goed. In samenspraak met de werkgroep nachtleven werd een startnota rond het nachtleven in de stad Antwerpen uitgewerkt.

Op 13 maart 2020 (jaarnummer 2434) keurde het college de startnota en het bijhorende plan van aanpak goed en gaf ze daarnaast het mandaat aan de werkgroep nachtleven en het aanspreekpunt nachtleven om het stedelijk beleid rond nachtleven verder uit te werken.

Op 24 juni 2022 (jaarnummer 5050) nam het college kennis van de laatste update van het plan van aanpak rond het nachtleven in de stad Antwerpen. In dit plan van aanpak staan verschillende thema's en acties rond het nachtleven in de stad Antwerpen en zaken die de werkgroep in samenspraak met de sector uitwerkt. Het promoten van de sector, het opbouwen van een netwerk binnen de sector en kansen geven aan de sector zijn daar enkele voorbeelden van. 

Op 28 november 2022 (jaarnummer 665) keurde de gemeenteraad de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Pinky Swear vzw organiseerde tussen 9 en 11 november 2023 hun jaarlijks evenement Full Circle. Dit evenement trok de afgelopen jaren steeds meer dan 4.000 bezoekers naar de stad Antwerpen om binnen één van de nachtelijke ondernemingen zoals; danscafés, discotheken of cultuurhuizen performances van dj's of live bands te bezoeken en bezichtigen. Het evenement brengt alle nachtondernemers samen op deze data en zorgt voor een groot gedragen nachtevenement binnen de sector. Het versterkt de banden tussen de nachtondernemers en biedt de stad Antwerpen een uniek evenement op het gebied van nachtleven aan in Vlaanderen.  

Tijdens het evenement Full Circle organiseerde de stad Antwerpen een netwerkmoment voor het Antwerpse nachtleven, Inside the Circle. Dit is doorgegaan op donderdag 9 november. Tijdens dit netwerkmoment werd er een netwerkbrunch met Q&A door de aanwezigen georganiseerd. Nadien volgde een congres waarbij onder meer het stedelijk beleid werd toegelicht vanuit verschillende diensten die deel uitmaken van de werkgroep nachtleven.

Er werd een offerte gevraagd aan Pinky Swear vzw voor de samenwerking voor het netwerkevent en congres Inside The Circle.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum

De finale offerte werd pas op vrijdag 3/11/2023 bezorgd, omwille van de timing en het bedrag moet hiervoor een correctiebestelbon en correctiebesluit opgemaakt worden.