Terug
Gepubliceerd op 20/11/2023

2023_CBS_07861 - Digitale transformatie - Dringende nieuwe digitale projecten om op te starten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/11/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_07861 - Digitale transformatie - Dringende nieuwe digitale projecten om op te starten - Goedkeuring 2023_CBS_07861 - Digitale transformatie - Dringende nieuwe digitale projecten om op te starten - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 6 december 2022 werd de stad getroffen door een cyberaanval.

De recovery van de cyberaanval krijgt binnen het programma digitale transformatie de absolute prioriteit. 

Toch zijn er een aantal projecten die prioritair dienen uitgevoerd te worden en die qua inzet van middelen voorrang krijgen op de recovery.  Op 17 maart 2023 (jaarnummer 1558) besliste het college welke projecten prioritair mogen worden opgenomen.

Op  6 oktober 2023 besliste het college om goedkeuring te geven aan het prioritair project Afvalinzameling via afvalchips (jaarnummer 6942), inclusief de opstart van het bijhorende dringende nieuwe digitale project.

Daarnaast zijn er nog initiatieven waarbij de digitale component nog niet ter goedkeuring voor lag bij het college.

Op 29 oktober 2021 (jaarnummer 8616) keurde het college het herinrichtingsproject van de bibliotheek Park in Merksem goed. 

Op 17 december 2021 (jaarnummer 10081)  keurde het college het herinrichtingsproject van de bibliotheek in Hoboken goed. 

Op 21 februari 2022 (jaarnummer 117) hechtte de gemeenteraad zijn principiële goedkeuring aan een vrijwillige samenvoeging van de stad Antwerpen met de gemeente Borsbeek.

Op 26 mei 2023 (jaarnummer 2509) keurde het college de selectie en het bestek goed voor het ontwerp en de uitvoering van de herinrichting van het gelijkvloers van het Letterenhuis. 

Op 13 oktober 2024 worden de gemeentelijke en districtsverkiezingen georganiseerd. 


Argumentatie

Er zijn enkele bedrijfseenheden die nieuwe prioritaire projecten wensen toe te voegen aan de bestaande lijst. Het gaat om projecten die niet kunnen wachten en onmiddellijk moeten worden gelanceerd om de operationele werking niet in het gedrang te brengen. Het prioritair opnemen van deze nieuwe projecten zal impact hebben op de recovery. Deze impact en de bijhorende planning zal het betrokken bedrijf met Digipolis opnemen. 

Het gaat om de volgende projecten:

Herinrichting bibliotheken Merksem en Hoboken
De herinrichting van deze bibliotheken bevat ook digitale componenten. De inzet van Digipolis is nodig om het digitale luik van de herinrichting te onderzoeken en uit te voeren.  

Herinrichting gelijkvloers Letterenhuis 
De herinrichting van het gelijkvloers van het Letterenhuis bevat ook digitale componenten. De inzet van Digipolis is nodig om het digitale luik van de herinrichting te onderzoeken en uit te voeren.  

Voorbereiding mogelijke vrijwillige samenvoeging van Borsbeek en stad Antwerpen
Met het oog op de eventuele vrijwillige samenvoeging van Borsbeek met Antwerpen, is het nodig de impact van deze operatie ook op het vlak van digitaliteit goed in kaart te brengen en voor te bereiden.  

Voorbereiding legislatuurwissel
Bij de start van de nieuwe legislatuur dienen de mandatarissen goed uitgerust te worden met de nodige digitale tools. De voorbereiding hiervan dient te starten.  

Website en app Rubenshuis - oplevering maart 2024
Het Rubenshuis heropent (gedeeltelijk) in de zomer van 2024. Om tijdig de beoogde doelgroepen te bereiken en te informeren start de communicatie in maart 2024. Dat gebeurt in de nieuwe look and feel van het Rubenshuis. De website is daar het belangrijkste communicatiemiddel van. Deze moet 4 maanden voor opening operationeel zijn, zodat de doelgroepen zich kunnen informeren over het aanbod en overgaan tot aankoop van rondleidingen en tickets. Daarnaast speelt de website een cruciale rol in storytelling over het nieuwe gebouw van Robbrecht en Daem  en de heraangelegde tuin. Die storytelling wordt communicatief ingezet vanaf het voorjaar om het vernieuwde Rubenshuis te lanceren. Daarnaast moet er ook een app ontwikkeld worden specifiek voor de tuin. Dit is een voorwaarde om Vlaamse subsidiemiddelen te ontvangen. Deze projecten zullen uitgevoerd worden met budget van Culturele Instellingen Antwerpen. De uitwerking heeft impact op de capaciteitsplanning bij Digipolis. 

ID-controle in stedelijke infrastructuur. Proefproject in zwembad De Molen - oplevering zomer 2024

Als maatregel tegen aanhoudende overlast veroorzaakt door bepaalde groepen bezoekers ging een aantal recreatiedomeinen in Vlaanderen de voorbije zomer over tot de invoering van ID-controle. Om tegen de volgende zomerperiode snel te kunnen inspelen op mogelijke, soortgelijke overlast wil de stad een proefproject opstarten rond ID-controle in stedelijke infrastructuur, specifiek voor openluchtzwembad De Molen. Het project wordt best uitgewerkt met het oog op een bredere bruikbaarheid in andere stedelijke locaties in het achterhoofd, na gunstige evaluatie. Het project zal gebruik maken van de stedelijke gecentraliseerde IT-middelen. De begroting van het project wordt opgemaakt na principiële goedkeuring door het college.

Algemene financiƫle opmerkingen

Het college van 30 juni 2023 besliste met jaarnummer 4607 om de investeringsmiddelen te clusteren. Voor de IT middelen van de stad werd actieplan 2LWS0698 Cluster investeringen Innovatie/digitalisering goedgekeurd. Voor IT-middelen blijft het principe gelden dat deze als afzonderlijke 'cluster' binnen de doelstelling 2LWS06 - Innovatie/digitalisering opgevolgd worden op basis van de huidige methodologie.

In het aangepaste meerjarenplan 7 dat door het college aan de gemeenteraad wordt voorgelegd op 27 november 2023, is er budget voorzien om de concrete budgetvragen die uit deze beslissing voorvloeien, te honoreren. Het gaat om budgetadres 2023-2025/5380100000/211/ 2LWS069801A00000.

Bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan zullen de eventuele nodige verschuivingen aan het college worden voorgelegd.

De vastlegging van de projecten zal via individuele besluitvorming aan het college worden voorgelegd.

De budgetvraag voor het Rubenshuis zal opgenomen worden door Culturele Instellingen Antwerpen. 

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS06 - Innovatie/digitalisering
2LWS0602 - Digitalisering stedelijke dienstverlening en eigen werking

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om de dringende nieuwe digitale projecten in dit besluit prioritair op te nemen in de planning van Digipolis Antwerpen.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.