2023_CBS_08278 - Ondersteuning. Onderwijs. Zomerscholen 2023 - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2023 - Goedkeuring

Stad Antwerpen nam afgelopen zomer, net als voorgaande jaren, een regierol op in de organisatie van zomerscholen en engageerde zich om samen met Antwerpse scholen en partners het zomeraanbod te clusteren en subsidiëring aan te vragen bij de Vlaamse overheid en in samenwerking het aanbod te verrijken, verbinden en verbreden.

Bij de goedkeuring van zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 28 november 2022 (jaarnummer 665) werd de ondersteuning van de 14 organisaties voor zomerscholen 2023 nog niet voorzien.
Op 26 juni 2023 (jaarnummer 390) keurde de gemeenteraad de nominatieve toekenning krediet 2023 voor Zomerscholen 2023 goed onder voorbehoud van goedkeuring van de subsidieaanvraag door de Vlaamse overheid.

Met alle organisatoren werd een afsprakennota opgemaakt waarin alle voorwaarden en bepalingen voor de inhoud, organisatie, werking en verantwoording van zomerscholen in juli en augustus 2023 werden vastgelegd. De afsprakennota's en de uitbetaling van het nominatief gemaakte bedrag werden goedgekeurd door het college op 30 juni 2023 (jaarnummer 4504) en 7 juli 2023 (jaarnummer 4738).

De subsidieaanvraag van stad Antwerpen voor de organisatie van zomerscholen werd goedgekeurd door het ministerieel besluit van 5 juli 2023.

De uitbetaling van de subsidie werd geregeld zoals opgenomen in de afsprakennota's.
De eerste schijf van de ondersteuning, dit is 50% van het door de organisaties gevraagde bedrag, werd uitbetaald na goedkeuring van de nominatieve toekenning door de gemeenteraad van 26 juni 2023 en goedkeuring van de subsidieaanvraag door de Vlaamse regering op 5 juli 2023. Het tweede deel van de ondersteuning wordt uitbetaald na rapportering en afrekening saldo en na goedkeuring van de nominatieve toekenning door een volgende gemeenteraad.

Op 25 september 2023 (jaarnummer 497) keurde de gemeenteraad een bijkomende nominatieve toekenning krediet 2023 voor Zomerscholen 2023 goed. De nominatieve toekenning betreft het saldo van het subsidiebudget dat Vlaanderen toekent voor de 14 zomerschoolorganisatoren.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) zijn van toepassing. 

Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet voor lokaal bestuur is het college bevoegd voor  het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De 14 zomerschoolorganisatoren dienden een aanwezigheidslijst in, de toekenning van het maximale subsidiebudget werd berekend door het aantal regelmatige deelnemers (aanwezigheid van minstens 50%) te vermenigvuldigen met het door Vlaanderen toegekende subsidiebudget per deelnemer.

Elke organisator diende daarnaast ook een financiële rapportering in, waarin de gemaakte werkings- en personeelskosten werden opgenomen. Alle ingediende verantwoordingsstukken werden getoetst aan de voorwaarden uit de afsprakennota, waaruit  blijkt dat de toegekende subsidie gebruikt werd voor het vooropgestelde doel.

Zomerschoolorganisatoren Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs (AGSO), Arktos vzw, BelUkrA vzw, City Pirates Foundation, Habbekrats vzw, Jeugdsport vzw, Kohen Perel, Kras Jeugdwerk vzw, vzw Rebels Kunstplatform Man Overboord (MOB), Positive Education Psychology vzw (PEP!), Rising You vzw, Sering vzw en Wereldhelden vzw kunnen het op 25 september 2023 nominatief toegekende subsidiebedrag ontvangen. 

Voor GO! Koninklijk Atheneum Hoboken (KA Hoboken) wordt geen bijkomende subsidie uitbetaald, gezien deze organisator minder uitgaven rapporteerde dan de op 26 juni 2023 door de gemeenteraad goedgekeurde nominatieve toekenning.

Indien het een uitgave op exploitatiekrediet betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiekrediet zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) van toepassing.

Uit de door de verantwoordelijke van Talentonwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Onderwijs uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de ondersteuning blijkt dat alle overige organisaties alle ter verantwoording gevraagde documenten hebben aangeleverd.

Een ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van stad Antwerpen.