De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
district Ekeren | WinterWakker | 16 december 2023 | 2x feesttent 5x5 wit met stralende A 2x vloer voor feesttent 5x5 wit 1x regengoot feesttent 5x5 1x verbindingsstuk voor feesttent 5x5 |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Op zaterdag 16 december 2023 organiseert district Ekeren de jaarlijkse WinterWakker kerstmarkt. De feesttenten worden ingezet als schuilmogelijkheid en zitgelegenheid voor het publiek bij mogelijks regenweer of koude temperaturen. In tegenstelling tot voorgaande edities wordt er geen andere grote tent gehuurd. De tenten en vloeren worden geleverd op 15 december 2023 en worden opgehaald op 16 december 2023. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
district Ekeren | WinterWakker | 16 december 2023 | 2x feesttent 5x5 wit met stralende A 2x vloer voor feesttent 5x5 wit 1x regengoot feesttent 5x5 1x verbindingsstuk voor feesttent 5x5 |
Het college geeft de opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (Dossier 20034- BIM) |