2023_CBS_08271 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Jeugd. Kwekerijstraat 92, 2140 Borgerhout - Toewijzing ruimte aan jeugdorganisatie vzw Haki - Bekrachtiging

De gemeenteraad keurde op 25 november 2019 (jaarnummer 652) de beheersovereenkomst goed tussen AG Vespa en de stad Antwerpen. Artikel 6 §3.3 bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.

De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad en is vereist in volgende gevallen:

• bij goedkeuring van concessiereglementen;
• wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
• bij een wijziging inzake aanwending. 

Op 4 december 2020 (jaarnummer 9963) keurde het college de verdere uitvoering van de beheersovereenkomst voor overige contracten goed.

Op 13 oktober 2023 (jaarnummer 7083) keurde het college de herverdeling van de ruimtes goed in de Kwekerijstraat 92, 2140 Borgerhout.

Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

Bij de verdeling van de ruimtes in de Kwekerijstraat 92, 2140 Borgerhout werd de organisatie vzw HAKI verkeerdelijk ondergebracht bij vzw Palmboom. De vereniging moet echter zelf ook een jeugdconcessie krijgen voor ruimte.

De bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Jeugd, voorziet in 2023 250.000,00 euro voor veiligheids- en aanpassingswerken aan het gebouw.

De bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Jeugd stelt voor om volgende ruimte in de Kwekerijstraat 92, 2140 Borgerhout toe te wijzen aan vzw HAKI (plan als bijlage):

• kelderverdieping: gemeenschappelijk voor alle jeugdorganisaties;
• tweede verdieping: vzw HAKI - ruimtes 2.04, 2.05;  
• het sanitair wordt gedeeld.

Voor deze organisatie zal een overeenkomst worden opgemaakt, onder volgende voorwaarden:

• voorwerp: ruimte 2.04 en 2.05 in de Kwekerijstraat 92, 2140 Borgerhout zoals aangegeven in de verdeling hierboven;
• concessionaris: vzw HAKI, Maaldersstraat 36, 2060 Antwerpen, ondernemingsnummer 0779 688 374;
• het eigenaarsonderhoud  is ten laste van de stad Antwerpen; voor de toepassing van de overeenkomst wordt onder eigenaarsonderhoud verstaan: 
• herstellingen en onderhoud van daken, gevels en rioleringen; 
• uitvoering van de werken nodig om de stabiliteit van het gebouw te garanderen, zoals herstellingen en onderhoud van funderingen.
• huurdersonderhoud is ten laste van de concessionaris; de concessionaris staat daarbij ook in voor, alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken, die niet ten laste zijn van de eigenaar ook wanneer zij noodzakelijk zijn als gevolg van ouderdom, slijtage en overmacht;
• het nutsverbruik voor de gemeenschappelijke delen wordt naar evenredigheid verdeeld, het private nutsverbruik wordt rechtstreeks aan de concessionarissen aangerekend;
• de kelderruimte is gemeenschappelijk voor alle concessionarissen;
• duur: de concessieovereenkomst gaat in op 1 september 2023 en loopt  tot 31 december 2025 waarna deze zal geëvalueerd worden; na positieve evaluatie van het vastgoeddossier conform de bepalingen van het dan geldende concessiereglement en Ondersteuningsbeleid, bereidt AG Vespa een concessieovereenkomst van negen jaar voor in overleg met de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Jeugd;
• vergoeding: de vergoeding volgens het huidige concessiereglement bedraagt 100,00 euro per jaar, per concessionaris, jaarlijks indexeerbaar; de marktconforme vergoeding is geraamd door de afdeling landmeters en schatters van AG Vespa en bedraagt momenteel voor vzw HAKI 8.760,00 euro per jaar;
• de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Jeugd stelt een huishoudelijk reglement op;
• de concessieovereenkomst kan gewijzigd worden indien het nieuwe ondersteuningsreglement wordt goedgekeurd en aanpassingen noodzakelijk zijn.

De aanrekening van een jaarlijkse vergoeding van 100,00 euro aan vzw HAKI, Maaldersstraat 36, 2060 Antwerpen met ondernemingsnummer 0779 688 374 zal vanuit  AG Vespa verlopen. Deze opbrengsten worden vanuit AG Vespa periodiek doorgestort naar de stad Antwerpen. De opbrengsten worden geboekt op de boekhoudrekening 48915700 "R/C stad Antwerpen – Huur Stedelijk patrimonium", vrijgesteld van btw en jaarlijks te indexeren.

Het budget van 250.000,00 euro voor veiligheids- en aanpassingswerken aan het gebouw is voorzien op budgetcode 2300/5322600000/2BRS040302P09704.