2023_CBS_08279 - Cultuur. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon huur opslagruimte Katoen Natie Art - Goedkeuring

Voor het inhuren van opslagruimte voor het stockeren van kunstobjecten ten behoeve van de Antwerpse musea werd een overeenkomst afgesloten met Katoen Natie Art nv.

De bedragen variëren elke maand gezien de specifieke werking en nood aan opslag, waardoor de gehuurde m² steeds verschillend zijn. De jaarlijkse huur werd initieel geraamd op 70.000,00 EUR inclusief btw. Hiervoor werd bestelbon 4005544294 opgemaakt en goedgekeurd via collegebesluit van 24 maart 2023 (jaarnummer 1752).

Omwille van enkele grote renovatie- en verhuisdossiers, is sinds vorig jaar het aantal m² opslagruimte veel hoger dan geraamd. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is daardoor niet toereikend.

Voor de betaling van de huur voor de periode augustus tot en met december 2023 werd correctiebon 4105066565 opgemaakt voor een bedrag van 60.000,00 EUR inclusief btw.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Voor deze vastlegging zijn momenteel onvoldoende middelen beschikbaar. Dit zal in orde gebracht worden door een ika-light van 10.000 EUR uit te voeren vanuit budgetadres 2BRS010101A00000 / 5111000000 / 613 / 2300 naar 2BRS010104A00000 / 5112000000 / 6100 / 2300.