2023_CBS_08330 - Raamovereenkomst GAC_2018_00368. Raamovereenkomst voor het ontwerpen, leveren en plaatsen van anti-terreur straatmeubilair - Verlenging. Wijziging opdracht - Goedkeuring

Op 15 november 2019 (jaarnummer 9379) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de raamovereenkomst voor het ontwerpen, leveren en plaatsen van anti-terreur straatmeubilair goed:

• voor wat betreft perceel 1 - Het leveren (en plaatsen) van anti-terreur verkeerspalen volgens SA/PA/01, op basis van bestek GAC_2018_00368, aan de firma Belurba bvba, Heikant 5, 3930 Hamont-Achel met ondernemingsnummer 0860.133.345;
• voor wat betreft perceel 2 - Het leveren (en plaatsen) van anti-terreur verkeerspalen volgens SA/PA/02, op basis van bestek GAC_2018_00368, aan de firma Belurba bvba, Heikant 5, 3930 Hamont-Achel met ondernemingsnummer 0860.133.345.

De einddatum van de raamovereenkomst is 8 december 2023. Door de coronapandemie werden de vermoedelijke hoeveelheden zoals vooropgesteld in het bestek niet behaald. De opdracht werd gesloten op 9 december 2019, maar de eerste bestelling op perceel 2 werd pas geplaatst in het najaar van 2021. Er werden nog geen bestellingen geplaatst op perceel 1.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien, de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht teweegbrengt, en de prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging niet hoger is dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De coronapandemie en de gevolgen daarvan op de raamovereenkomst GAC_2018_00368, zoals uiteengezet in de aanleiding en context, waren om evidente redenen niet voorzienbaar op het moment van de plaatsing van de opdracht en de indiening van de offertes door de inschrijvers. Deze omstandigheden nopen tot een verlenging van de raamovereenkomst GAC_2018_00368 om het nadeel dat de opdrachtnemer heeft geleden, te compenseren.

Aangezien de aangehaalde omstandigheden redelijkerwijze onvoorzienbaar waren, de verlenging van de overeenkomst de algemene aard daarvan niet verandert, en de verlenging onder meer tot doel heeft om het door de opdrachtnemer geleden nadeel te compenseren en dus geen inhoudelijke uitbreiding van de overeenkomst in zich draagt, is aan de voorwaarden van artikel ­38/2 KB AUR voldaan.

In de gegeven omstandigheden wordt een verlenging van 12 maanden redelijk en proportioneel geacht.