Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Elisabeth van Doesburg, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Erica Caluwaerts, schepen
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_08357 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossiers DUM 18938 en 19957 - District Wilrijk. Winterdorp 2023 - 2024 - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
- logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
- logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
- de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
- de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Argumentatie
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
District Wilrijk
| Winterdorp 2023 - 2024 (DUM 18938)
| 11 december 2023 tot en met 15 januari 2024
| 4 x Afvalcontainer 1100L blauw
2 x Afvalcontainer 1100L geel
4 x Afvalcontainer 1100L grijs
10 x Afvalcontainer 240L blauw
10 x Afvalcontainer 240L grijs
10 x Signalisatiebord Afvalcontainer 240L PMD
10 x Signalisatiebord Afvalcontainer 240L Restafval
2 x Carré (excl. 4 infoborden, enkel intern)
1 x 6 sierpalen zwart met lint
3 x Box met 20 herasklemmen
1 x Box met 30 banken van 2m
1 x Herasdeur
2 x Herashek met wiel
30 x Herashek met zwart zeil en voet
10 x Nadar voor 7 fietsen
4 x Nadarlamp
10 x Rijplaat |
| District Wilrijk
| Winterdorp 2023 - 2024 (DUM 19957)
| 11 december 2023 tot en met 15 januari 2024
| 1 x activering / deactivering
2 x Brede overbrugging
10 x Driewegstopcontact (voor buiten gebruik)
2 x Eenvoudige geluidsinstallatie G030
1 x Foorkast 3x400V
1 x Gesloten aanhangwagen
20 x Kabelstraatgoot - E155
4 x Rode box 2 LED-PAR 3PIN
2 x Rode box 2 LED-PAR 5PIN
4 x Rode box lampenkrans gekleurd
4 x Rode box lampenkrans wit
2 x Rode box LED-stralers
1 x Veiligheidstransformator (voor lampenkrans) - E063
2 x Verdeelkast M4 Diff - E059
2 x Verdeelkast Z125 - 400/230 volt - E008
1 x Verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031
15 x Verlengkabel 05 meter - E039
20 x Verlengkabel 10 meter - E040
15 x Verlengkabel 20 meter - E041
10 x Vierwegstopcontact (enkel voor binnen gebruik)
1 x Voedingskabel 3x400 10# 05 meter - E006
1 x Voedingskabel 3x400 10# 10 meter - E005
2 x Voedingskabel 3x400 10# 25 meter - E004
8 x 1 x Voedingskabel 3x400 35# 25 meter - E038
3 x Voedingskabel 3x400V 35# 75 meter
1 x Hoogtewerk
1 x Collector 5 kranen 45mm aansluiting
1 x Koppelstuk 70mm naar 40mm
1 x Kraan 45mm naar 3/4 gardena
1 x Sleutel Standpijp
1 x Splitter 45mm
1 x Spuitstuk 45mm
1 x Standpijp
1 x Standpijphekje
2 x Waterdarm 3/4 duim 50 meter op kar
5 x Waterdarm 45 mm 20 meter (pompiersdarm) |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
District Wilrijk organiseert dit jaar opnieuw een Winterdorp met ijspiste van 11 december 2023 tot en met uiterlijk 17 januari 2024 (inclusief opbouw en afbraak). Het Winterdorp is opgenomen in het Wilrijkse bestuursakkoord en kent twee succesvolle voorgaande edities: in 2019 en in 2021. District Wilrijk neemt dit graag opnieuw op en organiseert een Winterdorp met ijspiste in 2023 - 2024. De maximum uitleentermijn van het materiaal (DUM-nummers 19957 en 18938) wordt overschreden. |
Beleidsdoelstellingen
9 - Decentralisatie
2WIL01 - 7 unieke en diverse wijken, samen één bruisend Wilrijk
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| District Wilrijk
| Winterdorp 2023 - 2024 (DUM 18938) | 11 december 2023 tot en met 15 januari 2024 | 4 x Afvalcontainer 1100L blauw
2 x Afvalcontainer 1100L geel
4 x Afvalcontainer 1100L grijs
10 x Afvalcontainer 240L blauw
10 x Afvalcontainer 240L grijs
10 x Signalisatiebord Afvalcontainer 240L PMD
10 x Signalisatiebord Afvalcontainer 240L Restafval
2 x Carré (excl. 4 infoborden, enkel intern)
1 x 6 sierpalen zwart met lint
3 x Box met 20 herasklemmen
1 x Box met 30 banken van 2m
1 x Herasdeur
2 x Herashek met wiel
30 x Herashek met zwart zeil en voet
10 x Nadar voor 7 fietsen
4 x Nadarlamp
10 x Rijplaat |
| District Wilrijk
| Winterdorp 2023 - 2024 (DUM 19957) | 11 december 2023 tot en met 15 januari 2024 | 1 x activering / deactivering
2 x Brede overbrugging
10 x Driewegstopcontact (voor buiten gebruik)
2 x Eenvoudige geluidsinstallatie G030
1 x Foorkast 3x400V
1 x Gesloten aanhangwagen
20 x Kabelstraatgoot - E155
4 x Rode box 2 LED-PAR 3PIN
2 x Rode box 2 LED-PAR 5PIN
4 x Rode box lampenkrans gekleurd
4 x Rode box lampenkrans wit
2 x Rode box LED-stralers
1 x Veiligheidstransformator (voor lampenkrans) - E063
2 x Verdeelkast M4 Diff - E059
2 x Verdeelkast Z125 - 400/230 volt - E008
1 x Verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031
15 x Verlengkabel 05 meter - E039
20 x Verlengkabel 10 meter - E040
15 x Verlengkabel 20 meter - E041
10 x Vierwegstopcontact (enkel voor binnen gebruik)
1 x Voedingskabel 3x400 10# 05 meter - E006
1 x Voedingskabel 3x400 10# 10 meter - E005
2 x Voedingskabel 3x400 10# 25 meter - E004
8 x 1 x Voedingskabel 3x400 35# 25 meter - E038
3 x Voedingskabel 3x400V 35# 75 meter
1 x Hoogtewerk
1 x Collector 5 kranen 45mm aansluiting
1 x Koppelstuk 70mm naar 40mm
1 x Kraan 45mm naar 3/4 gardena
1 x Sleutel Standpijp
1 x Splitter 45mm
1 x Spuitstuk 45mm
1 x Standpijp
1 x Standpijphekje
2 x Waterdarm 3/4 duim 50 meter op kar
5 x Waterdarm 45 mm 20 meter (pompiersdarm) |
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
Artikel 3
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst |
Taak |
| SB/BOF |
Het ter beschikking stellen en transport van het gevraagde materiaal (DUM 18938 en DUM 19957) |