Terug
Gepubliceerd op 27/11/2023

2023_CBS_08342 - Loketwerking. Logistieke ondersteuning - Verlengd gebruik sandwichborden tijdelijke signalisatie onthaal en loket Deurne - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/11/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Erica Caluwaerts, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_08342 - Loketwerking. Logistieke ondersteuning - Verlengd gebruik sandwichborden tijdelijke signalisatie onthaal en loket Deurne - Goedkeuring 2023_CBS_08342 - Loketwerking. Logistieke ondersteuning - Verlengd gebruik sandwichborden tijdelijke signalisatie onthaal en loket Deurne - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Vanaf januari 2024 wordt het onthaal van het districtshuis in Deurne verbouwd. Het onthaal zal tijdelijk voorzien worden in een container vooraan rechts van de huidige ingang. Tijdens deze periode zal ook het noodloket Oekraïne tijdelijk in hetzelfde gebouw, maar via een andere ingang en straat georganiseerd worden. Om de bezoekers wegwijs te maken is er tijdelijk signalisatie op de openbare weg nodig. De werken zouden drie maanden in beslag nemen, maar voor de zekerheid wordt de plaatsing voorzien tot eind april.

De vier sandwichborden moeten zichtbaar zijn van begin januari 2024 tot en met eind april 2024 aan het districtshuis van Deurne:

  • drie sandwichborden in de buurt van de huidige ingang, Maurice Dequeeckerplein;
  • één sandwichbord op de hoek Unolaan en Maurice Dequeeckerplein.

Omdat dit een afwijking is op de standaardperiode van vier weken, moet dit goedgekeurd worden door het college.

Juridische grond

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Regelgeving: bevoegdheid

Volgens artikel 56 §3, 1 van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeenschappelijke inrichtingen en eigendommen.

Argumentatie

Bezoekers en klanten van regioloket Deurne, loket migratie en noodloket Oekraïne moeten snel hun weg vinden tijdens de verbouwing en het tijdelijk onderkomen van het noodloket. De vier sandwichborden moeten zichtbaar zijn van begin januari 2024 tot en met eind april 2024 aan het districtshuis van Deurne. Er is goedkeuring voor een verlenging nodig voor de plaatsing van deze sandwichborden.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS05 - Loketten
2SBS0501 - Kwalitatieve digitale, telefonische en fysieke dienstverlening
2SBS050101 - Tijdige, correcte en neutrale dienstverlening

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de verlengde plaatsing van de sandwichborden met tijdelijke signalisatie voor loketwerking Deurne van januari 2024 tot en met april 2024 goed op volgende locaties:

  • Maurice Dequeeckerplein;
  • hoek Unolaan en Maurice Dequeeckerplein.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:
DienstTaak
SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal verlengde plaatsing van de sandwichborden met tijdelijke signalisatie loketwerking Deurne voor de periode januari 2024 tot en met april 2024 op volgende locaties:
  • Maurice Dequeeckerplein
  • hoek Unolaan en Maurice Dequeeckerplein