2023_CBS_08267 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Masterplan Rubenshuis en Kolvenierssite. Wapper 9-13, 2000 Antwerpen - 003035. Beleidsvoorbereidende opdrachten aan AG Vespa - Goedkeuring

Hierin werden afspraken gemaakt over de opdracht door de stad Antwerpen aan AG Vespa voor het beheer van het stedelijk patrimonium, onder meer de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten. De beleidsbeslissing tot het realiseren van deze bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Het verdere onderzoek naar de haalbaarheid van de realisatie van het project Masterplan Rubenshuis en Kolvenierssite vraagt nog verschillende (voor)onderzoeken. Volgende onderzoeken liggen ter goedkeuring voor. De realisatie van deze opdrachten wordt uitgevoerd door AG Vespa, in samenwerking met de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/cultuur.

De resultaten van deze onderzoeken dienen als input voor de opmaak van een projectdefinitie. De vastlegging van het budget voor het voeren het deel studie zal in een latere fase worden voorgelegd aan het college.

TOTAAL
De totale raming van de vooronderzoeken bedraagt 92.400,00 EUR (inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden).

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Het budget voor de vooronderzoeken voor het project Masterplan Rubenshuis en Kolvenierssite wordt geraamd op 92.400,00 EUR inclusief btw, en 10% onvoorziene omstandigheden. 

De kosten zullen verrekend worden op: 2BRS010201P09582/221/5322600000/SUB_NR/SA070720/2400.