Terug
Gepubliceerd op 27/11/2023

2023_CBS_08354 - Statische bewaking Maatschappelijke hulp - Seris Security - correctiebestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/11/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Erica Caluwaerts, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_08354 - Statische bewaking Maatschappelijke hulp - Seris Security - correctiebestelbon - Goedkeuring 2023_CBS_08354 - Statische bewaking Maatschappelijke hulp - Seris Security - correctiebestelbon - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 3 juni 2022 (jaarnummer 04496) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor statische, mobiele en evenementenbewaking inclusief meldkamer, op basis van bestek GAC_2021_02044, aan SERIS SECURITY NV, TELECOMLAAN 8 te 1831 MACHELEN (BRAB.), met ondernemingsnummer 0404.770.607.

Het college keurde op 30 juni 2023 de wijziging goed aan de raamovereenkomst voor statische, mobiele en evenementenbewaking inclusief meldkamer, op basis van bestek GAC_2021_02044, aan SERIS SECURITY NV, TELECOMLAAN 8 te 1831 MACHELEN (BRAB.), met ondernemingsnummer 0404.770.607. De wijziging betreft de toevoeging van extra tarieven in functie van een nachtpremie voor werknemers tewerkgesteld tussen 20.00 u en 22.00 u, met ingang van 1 juli 2023.

Sociale Dienstverlening doet op afroep een beroep op statische bewaking van  SERIS SECURITY NV, TELECOMLAAN 8 te 1831 MACHELEN (BRAB.), met ondernemingsnummer 0404.770.607 in de sociale centra en het bijzonder (sub)comité sociale dienst. Alle nog te factureren prestaties uit het verleden werden recentelijk ter betaling aangeboden.

Argumentatie

Het gaat om prestaties augustus 2022 tot en met oktober 2023. De opgemaakte jaarbonnen in 2022 en 2023 werden onderschat. Bijgevolg wordt er een correctiebestelbon opgemaakt.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

"Uitgaven exploitatie en investering < € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum: de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen; De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

 Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum."

Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS05 - Armoedebestrijding

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de correctiebestelling 4105067436 aan Seris Security NV (OND 0404.770.6), Telecomlaan 8, 1831 Machelen voor een bedrag van 14.511,00 EUR goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Statische bewaking augustus 2022 tem oktober 2023 

Seris Security NV

Telecomlaan 8

1831 Machelen

OND 0404.770.607

IBAN BE62210063080061

14.511,00 EUR budgetplaats: 5400500000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2HMS050303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA040900
budgetperiode: 2300

4105067436