Uit de analyse van de meest recente cijfers van de VZW Lokaal Cultuurbeleid Deurne is gebleken dat de VZW op korte termijn haar betalingsverplichtingen niet zal kunnen voldoen. Door betalingen in de eerste jaarhelft van 2023 van achterstallige facturen met betrekking tot prestaties in 2022, heeft de VZW een liquiditeitstekort. Verwacht wordt dat leveranciers niet langer betaald zullen kunnen worden in de week van 13 november 2023. Het totale liquiditeitstekort voor de maand november wordt ingeschat op 62.720,00 euro. Het totale liquiditeitstekort op het einde van december wordt ingeschat op 80.000,00 euro.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Artikel 56 §3 3° van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Om het verwachte liquiditeitstekort te vermijden, vraagt de vzw Lokaal Cultuurbeleid Deurne een éénmalig thesaurievoorschot van 80.000,00 euro voor de periode van 27 november 2023 tot uiterlijk 15 januari 2024. Het thesaurievoorschot zal aangezuiverd worden met de stedelijke dotatie 2024, voorzien voor de VZW Lokaal Cultuurbeleid in AMJP7. Het totaalbedrag van deze stedelijke dotatie bedraagt 181 668,40 euro en volstaat dus voor de aanzuivering:
2024/511/5111000000/6491433/2BRS010109A00000/2SA070739: 133.844,40 euro
2024/511/5111500000/6491433/2BRS010109A00000/2SA070739: 16.000,00 euro
2024/540/5403520000/6496433/2HMS060201A00000/2SA040751: 31.824,00 euro
De raad van bestuur van de VZW Lokaal Cultuurbeleid engageert zich om de uitgaven in 2024 met het bedrag van het thesaurievoorschot in mindering te brengen.
Het college keurt de uitbetaling goed van een renteloos en terugvorderbaar thesaurievoorschot van 80.000,00 euro aan VZW Lokaal Cultuurbeleid Deurne op rekeningnummer BE 38 4148 2300 0172 voor de periode november 2023 tot 15 januari 2024.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| VZW Lokaal Cultuurbeleid Deurne Frans Messingstraat 36 2100 Deurne BE 0464 016 425 | 80.000,00 | budgetplaats: nvt budgetpositie: nvt functiegebied: nvt subsidie: nvt begrotingsprogramma: nvt budgetperiode: nvt | Boeken op grootboekrekening 4060000000 (vooruitbetalingen) |
| FI_Thesaurie | Uiterlijk 3 werkdagen na goedkeuring door het college het bedrag van 80.000,00 euro in 1 schijf over te maken op rekeningnummer BE38 4148 2300 0172 van VZW Lokaal Cultuurbeleid Deurne |
| FI_ABH | Het thesaurievoorschot te boeken op grootboekrekening 406000 0000 Het thesaurievoorschot te verrekenen met de vast te leggen dotatie |