2023_CBS_08334 - Winter in Antwerpen - promotie - Overeenkomst met Gardner and Domm nv - TV- reeks "Single Bells" - Ondertekening - Goedkeuring

Gardner and Domm is een Vlaams audiovisueel productiehuis en vormt samen met De Mensen, Skyline Entertainment, AKA De Mensen en Les Gens de grootste onafhankelijke producentengroep in België.

Gardner and Domm is (co-)producent van de Romcom “Single Bells”, bestaande uit 12 afleveringen van elk 25 minuten, die zich hoofdzakelijk in  de stad Antwerpen afspeelt (hierna de “Romcom”). Productiehuis Gardner and Domm is de uitvoerend producent. Deze romcom wordt in opdracht van DPG Media gemaakt en zal op Streamz in november 2024 en op VTM in december 2024 uitgezonden worden.

De stad Antwerpen betaalt een financiële vergoeding voor het leveren van bepaalde prestaties door Gardner and Domm nv in het kader van de productie van de Romcom. 

De verhouding tussen Gardner and Domm nv (als uitvoerder van DGP media voor VTM) en de stad Antwerpen wordt vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst omdat artikel 28 §1 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten bepaalt dat opdrachten betreffende zendtijd of betreffende de levering van programma's die worden gegund aan aanbieders van audiovisuele mediadiensten of radio-omroepdiensten niet onder toepassing van de wet vallen.

Artikel 56§3 punt 4 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De stad Antwerpen werkt samen met Gardner and Domm in het kader van deze reeks om hiermee het evenement ‘Winter in Antwerpen’ extra in de verf te zetten en om de stad Antwerpen in de kijker te zetten als een gezellige winterstad. Het verhaal van de Romcom situeert zich hoofdzakelijk in de stad Antwerpen. De concrete audiovisuele uitwerking van de aanwezigheid van de stad Antwerpen is afhankelijk van de scenario’s. In dit verband zal een aantal zogenaamde “establishing shots” van de stad Antwerpen gemaakt worden die in de verhaallijn verwerkt zullen worden. In iedere aflevering van de Romcom zal er een establishing shot te zien zijn. Daarnaast zullen een aantal locaties in de stad Antwerpen gebruikt worden voor bepaalde scènes met personages (bvb horeca, shopping, cultuur). De stad Antwerpen zal hiervoor voldoende locaties aanreiken, waaruit Gardner and Domm en de uitvoerend producent, in overleg met de stad Antwerpen, een eigen selectie kunnen maken. Gardner and Domm heeft in dit verband het finale beslissingsrecht. In twee afleveringen zal er gedraaid worden op de kerstmarkt van Winter in Antwerpen. In twee andere afleveringen zal er op andere locaties in de stad Antwerpen gedraaid worden met als thema horeca, cultuur of shopping. In de eindgeneriek van de Romcom zal de stad Antwerpen als volgt worden vermeld: “Met medewerking van de stad Antwerpen”. Voor of na elke aflevering wordt er een billboard van zeven seconden van de stad Antwerpen uitgezonden. Dit zowel op VTM als op de digitale kanalen van DPG Media waar deze Romcom te zien zal zijn (VTMgo, VTM.be). De productiekosten van de billboard zijn niet inbegrepen in deze overeenkomst. Tevens wordt een Trailercampagne op VTM voorzien ter promotie van de Romcom met billboard van de stad Antwerpen gemonteerd aan deze trailer.

De financiële vergoeding van de stad Antwerpen bedraagt 50.000,00 EUR (excl. BTW).

De stad Antwerpen zal de financiële vergoeding van 50.000,00 EUR (excl. BTW) betalen in december 2023. De prijs is betaalbaar op voorlegging van een gedetailleerde factuur die de effectieve prestaties van de opdracht beschrijft.