2023_CBS_08274 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en vrijetijdsbeleving. Cultuurcentrum De Kern - Vernieuwen luchtgroepen. Verwijlintresten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 24/11/2023 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Erica Caluwaerts, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Fase	Bestuursorgaan	Datum	Jaarnummer
Bestek en procedure - Goedkeuring	College	06 april 2018	3111
Gunning raamovereenkomst - Goedkeuring	College	29 juni 2018	6075
Gunning deelopdracht P09936 -Goedkeuring	College	21 mei 2021	4042
Eindafrekening - Goedkeuring	College	16 juni 2023	4123

Het college keurde op 6 april 2018 (jaarnummer 3111) het bestek GAC_2018_00218 goed voor "Raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC" waarvoor een openbare procedure werd uitgeschreven.

Op 29 juni 2018 (jaarnummer 6075) keurde het college de gunning goed van de raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0400.852.104.

Het college keurde op 21 mei 2021 (jaarnummer 4042) de gunning goed voor deelopdracht P09936: vernieuwen luchtgroepen cultuurcentrum Kern, Kern 18 te Wilrijk, ten bedrage van 170.658,63 EUR inclusief btw en 2% prijsherzieningen, aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, met bestelbonnummer 4005449894.

Het college keurde op 16 juni 2023 (jaarnummer 4123) de correctiebestelling 4105064542 goed voor een bedrag van 31.758,14 EUR. Alsook keurde het college de eindafrekening goed voor een bedrag van 167.286,59 EUR + 35.130,18 EUR (21% btw) = 202.416,77 EUR, voor deelopdracht P09936, vernieuwen van de luchtgroepen van cultureel centrum Kern, Kern 18 te 2610 Wilrijk.

Juridische grond

In toepassing van artikel 69§1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten heeft de opdrachtnemer van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op de betaling van intresten verschuldigd vanwege achterstallige betalingen omdat de in één van de artikelen 68, 95, 127, 141 en 160 vastgestelde betalingstermijn werd overschreden.

In toepassing van artikel 69§2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten heeft de opdrachtnemer van rechtswege en zonder ingebrekestelling, recht op de betaling van een forfaitaire vergoeding van veertig euro voor invorderingskosten. Naast dit forfaitaire bedrag kan de opdrachtnemer voor dezelfde opdrachten aanspraak maken op een redelijke schadeloosstelling voor alle andere invorderingskosten die ontstaan zijn door laattijdige betaling.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De gevraagde verwijlintresten werden nagekeken en waar nodig aangepast.

Vorderingsstaat	Bedrag	Factuur nummer	Factuur datum	Vervaldatum factuur	Betaaldatum factuur	Aantal dagen	Percentage	Berekende interest
Vorderingsstaat 6	27.134,33 EUR	20230014	27 oktober 2022	25 november 2022	21 juni 2023	36 dagen	8 %	214,10 EUR
Vorderingsstaat 6	27.134,33 EUR	20230014	27 oktober 2022	25 november 2022	21 juni 2023	172 dagen	10,50 %	1.342,59 EUR
Totaal								1.556,69 EUR

Ten gevolge van het niet tijdig beschikbaar zijn van voldoende budget en de cyberattack in 2022, zijn deze facturen te laat uitbetaald.

Voor het laattijdig betalen van vorderingsstaat 6 vraagt de firma Verwarmingsbedrijf De Bruyne 1.556,69 EUR verwijlintresten + 40,00 EUR forfaitaire vergoeding = 1.596,69 EUR .

Algemene financiële opmerkingen

De verwijlintresten bedragen 1.556,69 EUR + 40,00 EUR (forfaitaire vergoeding) = 1.596,69 EUR en zullen verrekend worden op het exploitatiebudget. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad

2SBS07 - Patrimonium

2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium

2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

2SBS070101P09936 - Kern_18_CC_De_Kern_luchtg

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de betaling van verwijlintresten voor het laattijdig betalen van factuur 20230014 voor vorderingsstaat 6 goed voor een bedrag van 1.556,69 EUR aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne, ondernemingsnummer 0400.852.104 voor Cultuurcentrum De Kern, vernieuwen luchtgroepen.

Artikel 2

Het college keurt de betaling van een forfaitaire vergoeding goed voor een bedrag van 40,00 EUR aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne, ondernemingsnummer 0400.852.104 voor Cultuurcentrum De Kern, vernieuwen luchtgroepen.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Cultuurcentrum De Kern, vernieuwen luchtgroepen Verwarmingsbedrijf De Bruyne Belcrownlaan 18 2100 Deurne Ondernemingsnummer: 0400.852.104 Rekeningnummer: BE77 2200 3641 4442	1.596,69 EUR	budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 657 functiegebied: 2SBS070101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2300	4505157171

Bijlagen

Vordering verwijlintresten Verwarmingsbedrijf De Bruyne
Berekening_Verwijlinteresten_CC_De_Kern.xlsx
betalingsbewijs_De_Bruyne_27.134,33EURO.pdf
Betalingsbewijs_De_Bruyne_VS8.pdf