Terug
Gepubliceerd op 27/11/2023

2023_CBS_08331 - Verzekeringen - Vastlegging jaarpremies 2024 en beheerskosten 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/11/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Erica Caluwaerts, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_08331 - Verzekeringen - Vastlegging jaarpremies 2024 en beheerskosten 2023 - Goedkeuring 2023_CBS_08331 - Verzekeringen - Vastlegging jaarpremies 2024 en beheerskosten 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen keurde de gunning van volgende verzekeringsovereenkomsten goed:
  • brandverzekering aan Ethias NV in de zitting van 23 oktober 2020 (jaarnummer 2020_CBS_08842);
  • aansprakelijkheidsverzekeringen aan Ethias NV en AXA Belgium nv in de zitting van 4 november 2022 (jaarnummer 2022_CBS_08946);
    • aansprakelijkheidsverzekeringen, wijziging opdracht 1, verzekering activiteiten OCMW om mensen in armoede uit hun isolement te halen aan AXA Belgium nv in de zitting van 16 december 2022 (jaarnummer 2022_CBS_09761);
    • aansprakelijkheidsverzekeringen, wijziging opdracht 2, uitbreiding algemene burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering m.b.t. de overname van het nautisch beheer van de Scheldekaaien zone stad aan Ethias NV in de zitting van 3 november 2023 (jaarnummer 2023_CBS_07689);
  • verzekering aansprakelijkheid van architecten en andere actoren in de bouwsector aan Ethias in de zitting van 16 december 2022 (jaarnummer 2022_CBS_09765).
  • verzekering arbeids- en lichamelijke ongevallen aan Ethias NV in de zitting van 25 oktober 2019 (jaarnummer 2019_CBS_08705). De vastleggingen voor de arbeidsongevallenverzekering gebeuren door interne bedrijfseenheid Personeel & Organisatie. 
  • consultancy verzekeringen aan Vanbreda Risk & Benefits NV in de zitting van 15 januari 2021 (jaarnummer 2021_CBS_00379).
  • verzekering diefstal van waarden aan Ethias NV in de zitting van 17 december 2021 (jaarnummer 2021_CBS_10131).
  • reisverzekering voor dienstreizen aan Chubb European Groep SE 15 januari 2021 (jaarnummer 2021_CBS_00377).
  • voor het afsluiten van de meerjarenovereenkomst voor het administratief beheer van gesolidariseerde en niet-gesolidariseerde statutaire pensioenen en mandatarissenpensioenen en collectief financieel beheer van pensioenreserves binnen Tak21 (pensioen- en bijdrageverzekering) aan ETHIAS NV - AG INSURANCE NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik en met ondernemingsnummer 0404.484.654 in de zitting van 5 november 2021 (2021_CBS_08866). De verplichtingen van de pensioeninstelling naar de Federale Pensioendienst zullen nagekomen worden vanuit de reserves in het oude, aflopende contract totdat deze reserves volledig zijn afgebouwd. Voor de bestaande reserves in de pensioenverzekering wordt verwacht dat deze in de loop van 2028 volledig zijn afgebouwd, voor de bijdragenverzekering is het eindpunt voorzien in de loop van 2023. Zolang de pensioenen en de bijdrages betaald kunnen worden van de reserves uit het oude contract, is hierop de berekeningswijze voor de beheerskosten gekoppeld aan het oude contract van toepassing.

De gunning van de plaatsingsprocedure verzekering motorvoertuigen groep Antwerpen (GAC_2022_02523) wordt voor het einde van dit jaar ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

De verzekeringspremies van bovenstaande contracten dienen tijdig betaald te worden, alsook de beheerskosten van de pensioen- en bijdrageverzekering.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Om de verzekeringspremies te kunnen betalen, worden de nodige bedragen reeds vastgelegd voor het jaar 2024. Voor de beheerskosten van de pensioen- en bijdrageverzekering worden de nodige bedragen vastgelegd voor het jaar 2023. Het gaat hier om de volgende verzekeringen:

Brandverzekering stadspatrimonium, Hof ter Lo en serrecomplex Neerland

  • voorlopige jaarpremie 2024 brandverzekering van stadspatrimonium (privaat tarief), Ethias NV, ten bedrage van 930.371,20 EUR;
  • voorlopige jaarpremie 2024 brandverzekering voor woningen in het kader van sociale dienstverlening (rechtstreekse verhuring aan natuurlijke personen) (sociaal tarief), Ethias NV, ten bedrage van 6.363,50 EUR;
  • voorlopige jaarpremie 2024 brandverzekering Hof ter Lo, Vanbreda Risk & Benefits NV, ten bedrage van 25.460,85 EUR;
  • voorlopige jaarpremie 2024 brandverzekering serrecomplex, Vanbreda Risk & Benefits NV, ten bedrage van 17.431,65 EUR.

Verzekering vaartuigen

  • forfaitaire jaarpremie 2024 alle risicoverzekering kitsjacht Williwaw, Ethias NV ten bedrage van 8.303,62 EUR.

Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekeringen

  • forfaitaire jaarpremie 2024 algemene burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering, Ethias NV ten bedrage van 1.070.301,35 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2024 burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen kinderen kinderopvang, AXA Belgium NV ten bedrage van 1.300,00 EUR; 
  • forfaitaire jaarpremie 2024 objectieve aansprakelijkheid ingeval van brand en ontploffingen, AXA Belgium NV, ten bedrage van 4.927,50 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2024 burgerlijke aansprakelijkheid van mandatarissen, Ethias NV, ten bedrage van 4.425,00 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2024 burgerlijke aansprakelijkheid tijdens activiteiten met kinderen en senioren, AXA Belgium NV, ten bedrage van 1.600,00 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2024 burgerlijke aansprakelijkheid privé-leven bewoners transitwoningen, AXA Belgium NV, ten bedrage van 350,00 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2024 burgerlijke aansprakelijkheid wijk en burgerinitiatieven, AXA Belgium NV, ten bedrage van 750,00 EUR.
  • forfaitaire jaarpremie 2024 burgerlijke aansprakelijkheid BA Architecten, Ethias NV, ten bedrage van 51.500,00 EUR.

Verzekering lichamelijke ongevallen

  • forfaitaire jaarpremie 2024 verzekering lichamelijke ongevallen leden college van burgemeester en schepenen, Ethias NV, ten bedrage van 1.585,17 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2024 verzekering lichamelijke ongevallen gemeenteraadsleden, Ethias NV, ten bedrage van 3.396,25 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2024 verzekering lichamelijke ongevallen leden van de adviesraden, Ethias NV, ten bedrage van 741,00 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2024, verzekering lichamelijke ongevallen vrijwilligers die in opdracht prestaties leveren voor rekening van de verzekeringsnemer en het OCMW incl. vrijwilligers conform decreet 3 april 2009, Ethias NV, ten bedrage van 5.845,00 EUR; 
  • forfaitaire jaarpremie 2024 verzekering lichamelijke ongevallen kinderen tijdens speelactiviteiten georganiseerd door de stad, Ethias NV, ten bedrage van 3.375,00 EUR
  • forfaitaire jaarpremie 2024 verzekering lichamelijke ongevallen senioren tijdens georganiseerde uitstappen, Ethias NV, ten bedrage van 2.479,00 EUR.

Consultancy Verzekeringen

  • vastlegging ad hoc consultancy opdrachten 2024 (dringende opdrachten), ten bedrage van 10.000,00 EUR ex. btw. 

Verzekering diefstal van waarden:

  • voorlopige jaarpremie 2024 verzekering diefstal van waarden, Ethias NV, ten belope van 9.299,81 EUR;

Reisverzekering:

  • voorlopige jaarpremie 2024 reisverzekering, Chubb European Groep SE, ten belope van 2.937,99 EUR;

Pensioen- en bijdrage verzekeringsovereenkomst:

  • beheerskosten bijdrage- en pensioenverzekering 2023, Ethias NV, ten bedrage van 405.065,00 EUR;

Algemene financiële opmerkingen

Hieronder een opsomming van de vastleggingen onder bevoegdheid van de administratieve goedkeurder (vastleggingen onder of gelijk aan 10.000,00 EUR excl. btw):

  • de premie voor de brandverzekering  voor woningen in het kader van sociale dienstverlening die rechtstreeks verhuurd worden aan particulieren (6.363,50 EUR), afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305029853;
  • de premie voor de alle risico verzekering voor kitsjacht Williwaw (8.303,62 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305029866;
  • De premie voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (BA) en lichamelijke ongevallen (LO) kinderen kinderopvang (1.300,00 EUR) afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4305029858;
  • De premie voor de objectieve aansprakelijkheidsverzekering bij brand- en ontploffingen (4.927,5 EUR) afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4305029855;
  • De premie voor de verzekering BA mandatarissen (4.425,00 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305029856;
  • De premie voor de verzekering BA kinderen en senioren die deelnemen aan activiteiten van de stad (1.600,00 EUR), afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4305029857;
  • De premie voor de verzekering BA privé-leven transitwoningen (350,00 EUR) afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4305029860;
  • De premie voor de verzekering BA wijk- en burgerinitiatieven (750,00 EUR) afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4305029859;
  • De premie voor de verzekering LO burgemeester en schepenen (1.585,17 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305029847;
  • De premie voor de verzekering LO gemeenteraadsleden (3.396,25 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305029848;
  • De premie voor de verzekering LO leden van de adviesraden (741,00 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305029850;
  • De premie voor de verzekering LO vrijwilligers die in opdracht prestaties leveren voor rekening van de verzekeringsnemer en het OCMW incl. vrijwilligers conform decreet 3 april 2009 (5.845,00 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305029849;
  • De premie voor de verzekering LO kinderen die deelnemen aan activiteiten van de stad Antwerpen (3.375,00 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305029846;
  • De premie voor de verzekering LO senioren die deelnemen aan activiteiten van de stad Antwerpen (2.479,00 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305029845.
  • De premie voor de verzekering diefstal van waarden (9.299,81 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305029844;
  • De premie voor de reisverzekering dienstreizen (2.937,99 EUR) afgesloten bij Chubb European Group SE is vastgelegd met bestelbon 4305029861;
  • De voorziening voor de ad hoc opdrachten consultancy verzekering 2024 (10.000,00 EUR ex. btw) op raamovereenkomst met Vanbreda Risk & Benefits NV is vastgelegd met bestelbon 4305029873.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van de verzekeringspremies 2024 en de beheerskosten 2023 goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Ethias NV
Rue des croisiers 24
4000 Liège

ondernemingsnummer: 0404484654
Brandverzekering stadspatrimonium


930.371,20 EURbudgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 6121
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080111
budgetperiode: 2400
4305029852
Vanbreda Risk & Benefits NV
Plantin en Moretuslei 297
2140 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0404055676
Brandverzekering Hof ter lo


25.460,85 EURbudgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 6121
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080111
budgetperiode: 2400
4305029864
Vanbreda Risk & Benefits NV
Plantin en Moretuslei 297
2140 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0404055676
Brandverzekering serrecomplex Neerland

 17.431,65 EURbudgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 6121
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080111
budgetperiode: 2400
4305029865
Ethias NV
Rue des croisiers 24
4000 Liège

ondernemingsnummer: 0404484654
Algemene Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering


1.070.301,35 EURbudgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 6121
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080111
budgetperiode: 2400
4305029854
Ethias NV
Rue des croisiers 24
4000 Liège

ondernemingsnummer: 0404484654

Beheerskosten pensioen- en bijdrageverzekering


405.065,00 EUR
budgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080111
budgetperiode: 2300
4305029851
Ethias NV
Rue des croisiers 24
4000 Liège

ondernemingsnummer: 0404484654

BA architecten


51.500,00 EURbudgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 6121
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080111
budgetperiode: 2400
4305029869