Op 17 mei 2019 (jaarnummer 04157) heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de opdracht 2017/HFB/OO/33007 - Leveren, plaatsen, verhuren en omnium technisch onderhouden van warme drankenautomaten met vaste wateraansluiting inclusief opvullen met verbruiksgoederen en reinigen (full-service) - van de Vlaamse Overheid en van de bijhorende gunningsbeslissing aan de firma Selecta Belgium, Industrieweg 10A te 2850 Boom, met ondernemingsnummer 0404.868.991.
Het college keurde goed dat er deelopdrachten op bovenvermelde opdracht konden worden geplaatst, gelet op de voorziene mogelijkheid voor de stad Antwerpen om er gebruik van te maken.
Op 30 augustus 2019 werden de eerste hoofdbestellingen (deelopdrachten) geplaatst door de stad Antwerpen voor huur, onderhoud en full-service van warmedrankautomaten.
Conform de opdrachtdocumenten hebben de deelopdrachten telkens een initiële looptijd van 60 maanden, die verlengd kan worden tot 84 maanden.
In toepassing van artikel 1.1.6.3. van het bestek 2017/HFB/OO/33007 van het Agentschap Facilitair Bedrijf, Vlaamse Overheid kan de looptijd van de deelopdrachten verlengd worden tot 84 maanden.
Het lijkt opportuun om gebruik te maken van de mogelijkheid tot verlenging van de looptijd van de deelopdrachten, zoals voorzien in de opdrachtdocumenten.
Aangezien de eerste hoofdbestellingen van 30 augustus 2019 dateren en een verlenging tot 84 maanden mogelijk is, wordt de huur en bijhorende full-service van de warmedrankautomaten besteld door de stad Antwerpen, verlengd tot 30 augustus 2026. Dit voor alle toestellen geplaatst in het kader van deze opdracht, ongeacht of het over een hoofdbestelling ging of een bijbestelling en ongeacht de concrete datum van bestelling.
Selecta ging expliciet akkoord met hogervermelde verlenging tot 84 maanden van de looptijd van de deelopdrachten.
Het college keurt de verlenging tot 30 augustus 2026 van de deelopdrachten geplaatst door de stad Antwerpen op de opdracht 2017/HFB/OO/33007 - Leveren, plaatsen, verhuren en omnium technisch onderhouden van warme drankenautomaten met vaste wateraansluiting inclusief opvullen met verbruiksgoederen en reinigen (full-service) - van de Vlaamse Overheid goed.