2023_CBS_08327 - Bestek GAC_2023_02906 - Concessie voor de organisatie van een jazzfestival in Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

In de zomer van 2022 vond de laatste editie van Jazz Middelheim plaats. VRT, eigenaar van het merk Jazz Middelheim, is sindsdien op zoek naar een nieuwe licentiehouder / organisator voor het evenement. Dit leidde echter tot twee maal toe tot geen resultaat. 

De stad Antwerpen ambieert echter een zomers jazzfestival in haar stad. Hiervoor gaat de stad Antwerpen via een oproep op zoek naar een concessiehouder voor de organisatie van een nieuw jazzfestival, dat in de voetsporen van Jazz Middelheim mag treden, maar ook volledig nieuwe paden kan betreden, waarbij naam, locatie en datum niet verplichtend worden opgenomen in de concessie. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze concessie onderhandelingsprocedure sui generis met bekendmaking GAC_2023_02906 uit te schrijven.

Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kiest de aanbestedende overheid vrij de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt. En organiseert ze naar eigen goeddunken de procedure.

Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.

De aanbestedende overheid bepaalt vrij de aankondigingstermijn.

Naar analogie met artikel 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten wordt de concessie gegund aan de inschrijver waarvan de offerte algeheel het economisch voordeligst is voor de aanbestedende overheid.

Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beschikking over o.m. concessies.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Visie op de artistieke programmatie op een totaal van 25 punten;
2. Creatief concept op een totaal van 15 punten;
3. Voorstel van locatie op 10 punten;
4. Referenties op een totaal van 10 punten;
5. Plan van aanpak met mijlpalenplan op een totaal van 20 punten;
6. Financieel plan op een totaal van 20 punten.