2023_CBS_08373 - Bestek GAC_2023_02886 - Ontwerp wayfinding naar, in en rondom het nieuwe onthaalgebouw van het Rubenshuis, Hopland 13, Antwerpen - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Voor de opdracht 'Ontwerp wayfinding naar, in en rondom het nieuwe onthaalgebouw van het Rubenshuis, Hopland 13, Antwerpen'  werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02886 uitgeschreven. Op 14 november 2023 dienden de volgende firma’s een offerte in:

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 30 punten.
2. Plan van aanpak op een totaal van 35 punten.
3. Referenties op een totaal van 15 punten.
4. Teamsamenstelling op een totaal van 10 punten.
5. Duurzaamheid en integrale/inclusieve toegankelijkheid op een totaal van 10 punten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij STUDIO DOTT. B.V. een substantiële onregelmatigheid vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: De inschrijver wijkt in zijn offerte af van de timing die de aanbestedende overheid voor deze opdracht heeft opgelegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden.  

De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:

Als optie wordt mogelijks ook in een onderhoudscontract/nazorg voorzien voor een periode van 1 jaar vanaf oplevering van productie wayfinding. Deze uitgaven worden in voorkomend geval afgenomen door AG Culturele Instellingen/Erfgoed, dat hiervoor dan zelf de nodige middelen zal voorzien.

Via IKA-light zal het nodige budget verschoven worden van 5322000000/221/2BRS010201P09582/2SA070720/SUB_NR/2400 naar 5112000000/221/2BRS010201P09582/2SA070720/SUB_NR/2400.