2023_CBS_08372 - Bestek GAC_2023_02605 - Verhuizing van maritiem erfgoed – twaalf (middelgrote en kleine) boten en negen industriële objecten - Goedkeuring

Op 13 juli 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van het bestek GAC_2023_02605: Verhuizing van maritiem erfgoed – twaalf (middelgrote en kleine) boten en negen industriële objecten goed aan de firma Samaco nv, Vitshoekstraat 1 te 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer BE 0543.441.015.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien, de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht teweegbrengt, en de prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging niet hoger is dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij voorbereiding van de verhuisbeweging zoals beschreven in bestek GAC_2023_02605 blijkt een aanvullende opdracht noodzakelijk (ten gevolge de werfinrichting voor de geplande renovatiewerken), onlosmakelijk verbonden met de gegunde opdracht, namelijk:

• het demonteren van draagarmstellingen in de ruimte “Ketelmakerij”: 6.267,80 euro (inclusief 21% btw);
• de verplaatsing van treinwagons, containers & een ponton op de site: 15.367,00 euro  (inclusief 21% btw).

Deze aanvullende werken zijn noodzakelijk om de verschillende (renovatie)werven op de Droogdokkensite te kunnen opstarten. Bij opmaak van de initiële opdracht was de definitieve verdeling van de verschillende werfzones (er werken meerdere aannemers gelijktijdig op de site, elk met hun eigen afgebakende werfzone en toegangsweg) nog niet gekend. 

Nu de opstart van de werven nadert en de zonering werd vastgelegd, blijkt dat er extra werken uitgevoerd moeten worden.

Voor deze aanvullende werken een nieuwe procedure opstarten is haalbaar noch wenselijk:

• Timing: de werfzones moeten vrijgegeven worden de week na de kerstvakantie. De werfzones kunnen enkel vrijgegeven worden na uitvoering van deze aanvullende werken. De aanvullende werken zijn noodzakelijk omdat de te verhuizen objecten de organisatie en onderlinge afstemming van de verschillende werfzones verhinderen.
• Timing: de verhuiswerken zoals gegund in de initiële opdracht GAC_2023_02605 starten 23 november 2023 (voltooiing der werkzaamheden ten laatste 22 december 2023).
• Gegunde aannemer van de initiële opdracht is een geschikte partner om de aanvullende werken uit te voeren en is reeds op de site aanwezig met het benodigde materieel. Een andere opdrachtnemer inzetten zou meer kosten genereren wegens inzet & huur van aan te leveren materieel (zoals geschikte hijskranen en hoogtewerker).
• De kostprijs van beide aanvullende opdrachten bedraagt minder dan 50% van de initieel gegunde opdracht.
• Het budget benodigd voor de aanvullende werken is beschikbaar op dezelfde budgetpost.

• Het demonteren van draagarmstellingen in de ruimte “Ketelmakerij”: 6.267,80 euro (21% btw inclusief);
• De verhuis treinwagons, containers & een ponton op de site: 15.367,00 euro (21% btw inclusief).