2023_GR_00668 - Politiezone Antwerpen - Berchem X, Borsbeeksebrug 36, 2600 Berchem. Inhuurneming fietsparkeerplaatsen. Voorwaarden huurovereenkomst. Ondertekening - Bekrachtiging

Het college keurde op 19 juli 2013 het Masterplan huisvesting van Politiezone Antwerpen - nieuwe beleidsvisie goed (jaarnummer 6702).

Het college keurde op 16 juli 2021 de afsprakennota tussen Politiezone Antwerpen en AG Vespa goed met het oog op de verankering van een duurzame samenwerking tussen Politiezone Antwerpen en AG Vespa (jaarnummer 5806).

In het kader van de verhuis naar het mastergebouw stelde de Politiezone Antwerpen (PZA) een mobiliteitsplan op, waarbij medewerkers actief worden aangespoord om met de fiets naar het werk te komen. Door het succes van deze inzet is er behoefte aan een extra fietsenstalling bovenop de fietsparkeerplaats die reeds voorzien werden. PZA wil nog 320 bijkomende fietsparkeerplaatsen huren in het naastgelegen gebouw 8 van Berchem X gelegen te Borsbeeksebrug 36, 2600 Berchem. Het betreft een afgesloten fietsenstalling op verdieping -1.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welke bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch staatsblad van 5 januari 1999);

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001);

Artikel 9 en artikel 56 van de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad Antwerpen en AG Vespa en de volmacht verleend aan AG Vespa voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad Antwerpen.

Deze huurovereenkomst betreft een periode van meer dan 9 jaar en valt als daad van beschikking onder de bevoegdheid van de gemeenteraad (artikel 41, §2, 11° van het Decreet Lokaal Bestuur).

Het is aangewezen om een huurovereenkomst af te sluiten voor 320 bijkomende fietsparkeerplaatsen in het gebouw 8 van Berchem X gelegen te Borsbeeksebrug 36, 2600 Berchem. De specifieke voorwaarden van de voorliggende overeenkomst zijn de volgende:

• eigenaar: NV Berchem X Parking te 1000 Brussel, Kunstlaan 58, ondernemingsnummer 0567.895.111;
• voorwerp: 320 fietsparkeerplaatsen gelegen in het gebouw 8 van Berchem X, Borsbeeksebrug 36, 2600 Berchem;
• duur: ingaand op 1 oktober 2023 en eindigend op 3 december 2047. De duurtijd van de huurovereenkomst voor deze fietsenstalling is gelijklopend met de duurtijd van de huidige huurovereenkomst tussen AG Vespa en PZA voor het mastergebouw;
• opzegmogelijkheid: beide partijen kunnen de huurovereenkomst ten allen tijde opzeggen mits het respecteren van een opzegtermijn van 6 maanden;
• huurvergoeding: 21.296,00 euro per jaar (inclusief 21% btw), gekoppeld aan de jaarlijkse gezondheidsindex;
• onroerende voorheffing: is inbegrepen in de huurvergoeding;
• gemeenschappelijke kosten: zijn inbegrepen in de huurvergoeding;
• de huurder zorgt voor het huurdersonderhoud en de verhuurder zorgt voor het eigenaarsonderhoud.

De totale uitgave voor 2023 bedraagt 5.324,01 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12601_02 is voor het dienstjaar 2023 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de jaren 2024 tot en met 2047 zal jaarlijks 21.296,00 EUR (inclusief 21% btw) worden voorzien, te verhogen op 1 oktober met de jaarlijkse index op de budgetpositie 33000_12601_02, na goedkeuring van de politiebegroting door het college, gemeenteraad en hogere overheid.