2023_GR_00688 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Circus Barones. Spoor Oost. Retributiereglement inname openbaar domein. Vermindering retributie - Goedkeuring

- Nummerplaten medewerkers circus (= registratie whitelist Spoor Oost) dienen voor aanvang event doorgegeven te worden via buurtparkeren@antwerpen.be.

- Opstelling tent + woonwagens dient op eenzelfde manier zoals vorig jaar te gebeuren.

De stedelijke dienst dierenwelzijn verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

• De organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van mens en dier niet in gevaar komen en treft hiervoor de nodige maatregelen.
• Er is permanent toezicht door deskundig personeel op de interactie tussen mens en dier.
• De aanwezige dieren krijgen voldoende voeding en vers drinkwater.
• De aanwezige dieren krijgen voldoende rustpauzes.
• De aanwezige dieren worden beschermd tegen extreme weersomstandigheden.
• De aanwezige dieren worden niet blootgesteld aan geluid dat hen angstig of onrustig kan maken.
• De dieren worden na de opnames teruggebracht naar hun vertrouwde omgeving.
• De organisator moet steeds beroep kunnen doen op een dierenarts, voor het geval het dier verzorging nodig heeft.
• De beheerder van de dieren is in orde met alle wetgeving omtrent het houden van deze dieren, de identificatie en het transport.

Gunstig, zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.

Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park & in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur activiteit, milieu veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.

1. Vereiste documenten

• De organisator bezorgt een inplantingsplan met aanduiding van: publiekszones, alle installaties/voorzieningen, stockage van materialen, toegangen en wegen gebruikt voor leveringen, opbouw en afbraak, zones waar rijplaten worden gelegd, aanvoer van water/afvoer van afvalwater.
• De organisator voorziet een slecht weer scenario (enkel voor middelgrote en grote evenementen).

2. Rondgang

• Ten laatste drie weken voor de opbouw van het evenement heeft een rondgang plaats met de groendienst op vraag van de organisator.
• Ter plaatse worden de nodige afspraken gemaakt die bindend zijn, waar nodig wordt het inplantingsplan aangepast.
• De organisator staat in voor een plaatsbeschrijving.

3. Mobiliteit

• Leveren, lossen en laden enkel via de bestaande wegen en zoals weergegeven op het inplantingsplan.
• De maximale snelheid van 20km/uur wordt altijd en overal gerespecteerd.
• Gewichtsbeperking tot 3,5 ton, tenzij anders afgesproken.
• Verplichte steward(s) die het verkeer in het park in goede banen leiden (zowel bij opbouw, afbraak als tijdens het evenement).
• Er mag nergens in het park worden geparkeerd (met uitzondering van foodtrucks mits goedkeuring in de evenemententoelating, en enkel op verharde zones zoals aangeduid in het inplantingsplan).
• Er mag niet met voertuigen op gazons, in de beplanting of in de wortelzone van bomen gereden of gestationeerd worden. Indien dit niet te vermijden is moeten er rijplaten voorzien worden die op het ingeplantingsplan worden ingetekend.

4. Infrastructuur en activiteit

• Zware infrastructuur of zwaar materiaal moet op de bestaande verharding staan, of op rijplaten mits toelating en intekening op het inplantingsplan.
• De organisator mag geen obstakels (verkeerspaaltjes, vuilbakken,...) verwijderen.
• Spanriemen van tenten mogen de bomen niet raken en er mogen geen verankeringen aangebracht worden onder de kroonprojectie van bomen.
• Onder de kruin van bomen mag niets geplaatst of opgesteld worden tenzij op rijplaten mits toelating en intekening op het intplantingsplan.
• Er mag geen vuur worden gemaakt.
• Geen ingrepen in de bodem (greppels, putten, inwerken materialen...)
• Geen markeringen op of aan bomen of op de wegen.
• Niets bevestigen aan groenelementen (bomen), tenzij mits toelating en onder voorwaarden.

5. Milieu en veiligheid

• Stroomgeneratoren moeten met bijhorende tank op een lekbak geplaatst worden. Zij mogen nooit onder de kroonprojectie van bomen worden geplaatst.
• Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname moet onmiddellijk na afloop opgeruimd zijn, ook in omliggende zones buiten het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de opkuis aan de organisator doorgerekend.
• Geen glas (glazen en flessen) gebruiken om drank aan te bieden in de publiekszones.

6. Schade

• Alle vermijdbare schade of onzichtbare schade die ondubbelzinnig blijkt uit de plaatsbeschrijvingen en die ontstaan is tijdens het evenement of tijdens opbouw of afbraak wordt aangerekend aan de organisator. Als er geen plaatsbeschrijving werd opgemaakt, wordt ervan uitgegaan dat alles voor aanvang in goede conditie is zonder recente schade.
• Schade aan bomen na het evenement wordt volgens de geijkte VVOG-methode voor uniforme waardebepaling van bomen bepaald en doorgerekend aan de organisator.
• Schade aan groen, parkelementen of meubilair wordt berekend op basis van de werkelijke kostprijs voor herstelling of vervanging.

Er dient tijdens die periode rekening gehouden te worden met het feit dat er op heel wat dagen ook evenement-parkeren voor Sportpaleis plaats vindt. Op die dagen kunnen bezoekers van het circus ook op Spoor Oost betalend parkeren. Andere dagen niet.

De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.

Link naar standaardvoorwaarden: https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen

Aanvulling op standaardvoorwaarde. 2301 - plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.

• Toegang en bereikbaarheid evenementensite voor hulpdiensten.
• Palen, wegwijzers, promotiemateriaal, beveiligingscameras, mogen geen hinder vormen voor de hulpdiensten en dienen bijgevolg buiten de benodigde brandwegen opgesteld te staan. De toegangen tot het terrein (Schijnpoortweg, Noordersingel en Buurtspoorweglei) dienen te allen tijde bruikbaar te zijn door de hulpdiensten, ook tijdens eventuele infrastructuurwerken. Dit is ook van toepassing in de opbouw- en afbraakperiode.
• De hydranten (ondergrondse en bovengrondse) moeten steeds vrij en goed bereikbaar zijn, er mag niets op minder dan 1 m van de watermonden geplaatst worden. Hiermee dient rekening gehouden worden tijdens de plaatsing van de verschillende opstellingen.

Woonwagens:

• De effectieve vrije ruimte tussen de woonwagens, overige opstellingen, en de afsluiting(en) dient overal minimaal 2m te bedragen.
• De vrije ruimte (zonder obstructies) tussen de woonwagens onderling dient minimaal 1,2m te bedragen.
• Extra aandacht voor standaardvoorwaarde 2324 - grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60 m (meer dan 100 personen) of - voor een tribune - met meer dan 100 zit- of staanplaatsen.
• De constructies van de tenten, toegangspoorten en overige constructies dienen voor de start van het evenement gekeurd te worden door een erkend keuringsorganisme. Het gunstig keuringsattest dient op eenvoudige vraag voorgelegd te kunnen worden. Hierin dient onder andere vermeld worden tegen welke windkracht de inrichting(en) bestand is.
• De constructies op de volledige site dienen afdoende beschermd en/of afgeschermd te worden zodat het niet mogelijk is om erin te klimmen.