2024_CBS_00047 - Overeenkomst met Wijkcomité Willibrordus vzw - Tijdelijke terbeschikkingstelling Stuivenbergsite. Ondertekening - Goedkeuring

Op 17 november 2023 keurde het college het principebesluit (jaarnummer 08046) goed met betrekking tot het plan van aanpak voor de overname en de tijdelijke situatie van de Stuivenbergsite, alsook de budgetten die hiertoe ter beschikking gesteld worden. 

Op 20 december 2006 werd met betrekking tot diverse sites een erfpachtovereenkomst gesloten tussen OCMW en ZNA. Hiertoe behoort ook de site Stuivenberg. De operationele activiteit (m.u.v. het psychiatrische ziekenhuis) van de site Stuivenberg is sinds september 2023 verplaatst naar de recent geopende site Cadix. Dit heeft als gevolg dat site Stuivenberg (grotendeels) leeg staat, en dit in afwachting van de aanstelling van een tijdelijke leegstandsbeheerder en de uiteindelijke permanente herontwikkeling van de site door AG Vespa. 

Eind december 2023 zullen de gebouwen gerelateerd aan het oude algemeen ziekenhuis leeggemaakt zijn, zullen alle nutsvoorzieningen en detectiesystemen afgesloten zijn en zal het gebouw in het kader van het minimaliseren van alle mogelijke risico’s afgesloten worden. 

De stad wenst in een tijdelijke invulling op de site te voorzien. OCMW (in haar hoedanigheid van erfpachtgever) en ZNA (in haar hoedanigheid van erfpachtnemer) zijn  akkoord om mits goede afspraken over de aansprakelijkheden de site Stuivenberg hiervoor open te stellen.

Met dit besluit worden de afspraken tussen de stad en de aanvrager Wijkcomité Willibrordus vzw goedgekeurd. 

Volgens artikel 56, §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. 

In afwachting van de overname van de site door AG VESPA voorjaar 2024 voorziet de stad een minimale programmatie op de site. Om deze minimale programmatie mogelijk te maken ging de stad een overeenkomst aan met OCMW en ZNA. Deze wordt in een apart besluit aan het college voorgelegd.

Wijkcomité Willibrordus vzw (Willibrordus) wil een evenement met de naam “Stuivenberg vertelt” organiseren op de site Stuivenberg. In het weekend van 26 januari tot en met 28 januari 2024 zou een vertel- en theaterwandeling plaatsvinden in het algemeen ziekenhuis op de site Stuivenberg, waarbij verschillende performers een verhaal brengen rond de geschiedenis van site Stuivenberg.

Het gebruiksrecht op de ruimte wordt als volgt afgebakend:

1. Willibrordus krijgt gedurende een periode van 17 januari tot en met 31 januari 2024 de toegang tot de ruimte voor een eenmalig event. De stad zal hiertoe de toegangsmiddelen ter beschikking stellen. Na het event (en het verwijderen van alle benodigdheden voor het event) zal Willibrordus de toegangsmiddelen terugbezorgen aan de stad.
2. De toegang tot het AZ dient genomen te worden vanaf de straatzijde.
3. Het gebruik is beperkt tot de gelijkvloerse verdieping en een beperkt aantal ruimtes van het AZ zelf, met uitsluiting van de onbebouwde zones rondom het AZ (en bij uitbreiding het overige deel van de site Stuivenberg), behoudens een beperkt deel van de buitenruimte voor het plaatsen van een sanitaire voorziening en verwarmingselementen.