Op 17 november 2023 keurde het college het principebesluit (jaarnummer 08046) goed met betrekking tot het plan van aanpak voor de overname en de tijdelijke situatie van de Stuivenbergsite, alsook de budgetten die hiertoe ter beschikking gesteld worden.
Op 20 december 2006 werd met betrekking tot diverse sites een erfpachtovereenkomst gesloten tussen OCMW en ZNA. Hiertoe behoort ook de site Stuivenberg. De operationele activiteit (m.u.v. het psychiatrische ziekenhuis) van de site Stuivenberg is sinds september 2023 verplaatst naar de recent geopende site Cadix. Dit heeft als gevolg dat site Stuivenberg (grotendeels) leeg staat, en dit in afwachting van de aanstelling van een tijdelijke leegstandsbeheerder en de uiteindelijke permanente herontwikkeling van de site door AG Vespa.
Eind december 2023 zullen de gebouwen gerelateerd aan het oude algemeen ziekenhuis leeggemaakt zijn, zullen alle nutsvoorzieningen en detectiesystemen afgesloten zijn en zal het gebouw in het kader van het minimaliseren van alle mogelijke risico’s afgesloten worden.
De stad wenst in een tijdelijke invulling op de site te voorzien. OCMW (in haar hoedanigheid van erfpachtgever) en ZNA (in haar hoedanigheid van erfpachtnemer) zijn akkoord om mits goede afspraken over de aansprakelijkheden de site Stuivenberg hiervoor open te stellen.
Volgens artikel 56, §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
De tijdelijke invulling van de site, in afwachting van de uiteindelijke permanente herontwikkeling, beslaat drie verschillende tijdsblokken:
- Fase 1: in afwachting van de overname van de site door AG VESPA voorjaar 2024 voorziet de stad een minimale programmatie op de site. Om deze minimale programmatie mogelijk te maken gaat de stad een overeenkomst aan met OCMW en ZNA. Met dit besluit worden de afspraken tussen OCMW-stad-ZNA voor gebruik van de site vastgelegd.
Het gebruiksrecht op de ruimte wordt als volgt afgebakend.
De stad krijgt gedurende een korte periode de toegang tot de ruimte voor een eenmalig event georganiseerd door Willibrordus vzw. ZNA zal de stad hiertoe de toegangsmiddelen ter beschikking stellen. Na het event (en het verwijderen van alle benodigdheden voor het event) zal de stad de toegangsmiddelen terugbezorgen aan ZNA.
De toegang tot het AZ dient genomen te worden vanaf de straatzijde.
Het gebruik is beperkt tot het AZ zelf, met uitsluiting van de onbebouwde zones rondom het AZ (en bij uitbreiding het overige deel van de site Stuivenberg), behoudens een beperkt deel van de buitenruimte voor het plaatsen van een sanitaire voorziening en een verwarmingselementen.
- Fase 2: Vanaf voorjaar 2024 tot de aanvang van Fase 3 zal de stad de programmatie van activiteiten op de site (gebouw en tuinen) coördineren. AG VESPA staat in voor het eigenaarsonderhoud van tuinen en gebouw, het afsluiten van overeenkomsten voor gebruik en ter beschikking stelling aan derde partijen, de inbraakbeveiliging en bewakingstoezicht, organiseert de werken in voorbereiding van het tijdelijk gebruik vanaf fase 3.
- Fase 3: AG Vespa zal op zoek gaan naar een professionele partner die als sitemanager beheertaken op zich neemt en een tijdelijke invulling van een deel van de Stuivenbergsite organiseert voor een periode van twee jaar. De oproep zal in het voorjaar 2024 worden gelanceerd met de bedoeling om in mei/juni 2024 een sitemanager aan te stellen zodat deze zich tijdig kan voorbereiden om vanaf oktober 2024 daadwerkelijk operationeel te zijn. De stad draagt dan de taak van programmatie over aan de sitemanager. AG VESPA staat in voor het eigenaarsonderhoud van tuinen en gebouw en voor het bewakingstoezicht door camera's.
Ingevolge artikels 3 en 5 uit de overeenkomst met ZNA bestaat er een verhoogd risico in hoofde van stad en OCMW dat de aansprakelijkheid bij de stad dan wel OCMW zal liggen en de daaruit voortvloeiende schade bij voormelde zal worden verhaald.
Het college keurt de overeenkomst tussen ZNA, OCMW en de stad voor de tijdelijke terbeschikkingstelling van 1 tot 31 januari 2024 van het gebouw vroegere Algemene Ziekenhuis op de Stuivenbergsite goed.