2023_CBS_09025 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Voertuigencentrum, Kielsbroek 32, 2020 Antwerpen - V01634. Aanpassingen verhuis Neerlandweg. Projectomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

De verhuis wordt ingegeven door volgende krachtlijnen:

• bundelen van de krachten en zoeken van schaalvoordeel door van vier vestigingen van het voertuigencentrum te evolueren naar twee als voorafname op de lange termijn visie van twee technische clusters;
• op deze wijze wordt er bespaard op facility en vestigingskosten : twee sites zullen verlaten worden en kunnen een andere invulling krijgen;
• verder kan de bestaande personeelsbezetting ingezet worden op een versterking en het uniformiseren van de verschillende processen: magazijn, onthaal, planning, dispatching en bestelflow;
• een bundeling van de verschillende rollen versterkt de permanenties en de kwaliteit van de dienstverlening aan de verschillende stedelijke afdelingen en gebruikers.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Deze opdracht omvat de aanpassingen aan het voertuigencentrum om plaats te maken voor de werkplaats voor landbouwvoertuigen en machines die momenteel gehuisvest zijn op Neerlandweg 1, 2680 Wilrijk.

De realisatie van de aanpassingen aan het gebouw worden in opdrachthouderschap uitgevoerd door AG Vespa.

V01634 - Aanpassingen verhuis Neerlandweg, Kielsbroek 32 voertuigencentrum

Het totale investeringsbudget voor het project V01634 Aanpassingen verhuis Neerlandweg is 250.000,00 euro, inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden.

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam voor rekening van de stad Antwerpen.