Terug
Gepubliceerd op 18/12/2023

2023_CBS_09087 - Bestek GAC_2023_02851. Raamovereenkomst voor de levering van diverse producten voor de verwijdering van graffiti - Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2023_02926 - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/12/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Karim Bachar, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_09087 - Bestek GAC_2023_02851. Raamovereenkomst voor de levering van diverse producten voor de verwijdering van graffiti - Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2023_02926 - Bestek en procedure - Goedkeuring 2023_CBS_09087 - Bestek GAC_2023_02851. Raamovereenkomst voor de levering van diverse producten voor de verwijdering van graffiti - Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2023_02926 - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor de levering van diverse producten voor de verwijdering van graffiti werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02851 uitgeschreven. Op 6 november 2023 diende de firma VethoTools BV, Topmolen 91 te 1840 Londerzeel, met ondernemingsnummer 0696.615.495, een offerte in.

Juridische grond

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

Na opening van de offertes en bij beoordeling van de ontvangen offerte werd vastgesteld dat sommige producten van de inventaris onder de lopende raamovereenkomst veiligheids- en werkkledij met bijhorende innovatieve dienstverlening met referentie GAC_2021_01860 kunnen worden aangekocht. Dit betekent voor de aanbestedende overheid een efficiëntiewinst in het bestel- en betaalproces.

Omwille van deze reden is het aangewezen om de procedure GAC_2023_02851 stop te zetten en voor de (gereduceerde) gewijzigde behoefte onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02926 uit te schrijven.

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting van de opdracht inzake GAC_2023_02851 voor de levering van diverse producten voor de verwijdering van graffiti goed.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC_2023_02926 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van diverse producten voor de verwijdering van graffiti goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiƫle aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Raamovereenkomst voor de levering van diverse producten voor de verwijdering van graffiti
 budgetplaats: 5378000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2WNS040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050300
budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700 en 2800
met orderbons

Bijlagen

  • 2023_02926_20231207_bestek.pdf
  • 2023_02926_20231207_bijlage_2.xlsx
  • 2023_02926_20231211_bijlage_7.pdf