2023_CBS_08952 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2022/444. Raamovereenkomst aankoop GBOR-helmen, gasmaskers en toebehoren. Gunning. Ondertekening. Sluitingsbrief - Goedkeuring

In de zitting van 19 december 2022 heeft het college goedgekeurd dat Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst uitschrijft voor de aankoop van helmen, gasmaskers en toebehoren voor uitvoering van de genegotieerd beheer van de openbare ruimte (GBOR) (jaarnummer 0718). In de zitting van 31 maart 2023 heeft het college de geselecteerde kandidaten goedgekeurd (jaarnummer 01860).

Hiervoor werd een mededingingsprocedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2022/444.

Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° a) en b) van de wet van 17 juni 2016 wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling:

• er kan niet worden voorzien in de behoeften van de aanbestedende overheid zonder aanpassing van onmiddellijk beschikbare oplossingen;
• de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico's.

Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 en 49 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor haar klanten. Worden beschouwd als klanten, zij die bestellingen op dit contract kunnen plaatsen: de lokale politiezones.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Volgende firma's werden geselecteerd om een offerte in te dienen:

Volgende firma heeft een offerte ingediend:

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

De firma Vandeputte Safety diende als enigste een offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. De raamovereenkomst voor de aankoop van GBOR-helmen, gasmaskers en toebehoren voor Politiezone Antwerpen wordt gegund aan de firma Vandeputte Safety nv ,Binnensteenweg 160, 2530 Boechout, ondernemingsnummer 0452226074, tegen een totaalbedrag van 776.886,55 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2023 tot en met 2032. 

De totale uitgave bedraagt 776.886,55 (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone en de buitengewone politiebegroting. Op de budgetposities 33000_12402, 33000_12406_01 en 33000_74451 is er voor het dienstjaar 2023 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2032 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.