Het college keurde op 18 december 2020 (jaarnummer 10618) de intentieverklaring goed voor partnerschap in het samenwerkingsverband 1 Gezin 1 Plan Groot Antwerpen, naar aanleiding van de gebiedsdekkende uitrol over de vier eerstelijnszones Antwerpen-Centrum, -Oost, -Noord en -Zuid.
Het samenwerkingsverband 1 Gezin 1 Plan Groot Antwerpen is een netwerkorganisatie van actoren uit diverse sectoren die zich wijkverbonden engageren om op maat van een gezin met een hulpvraag of hulpbehoefte snel gepaste hulpbronnen in te zetten om zo de ontwikkelingskansen van kinderen en jongeren te vergroten.
Voor haar hulpverlening aan kinderen, jongeren en hun gezinnen is de gezamenlijke verwerking van persoonsgegevens binnen het samenwerkingsverband nodig.
De 19 partners, waaronder stad Antwerpen, binnen het samenwerkingsverband 1 gezin, 1 plan Groot Antwerpen hebben in dat kader een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid voor de persoonsgegevens zoals bedoeld in art. 26 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming):
Op 9 september 2022 (jaarnummer 7407) bekrachtigde het college de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkenovereenkomst tussen stad Antwerpen en de 19 partners in het samenwerkingsverband 1 gezin, 1 plan Groot Antwerpen.
Voorliggend besluit regelt een erewoordverklaring van de stad Antwerpen als kernpartner binnen het samenwerkingsverband 1 Gezin 1 Plan Groot-Antwerpen voor het gebruik van het centraal dataplatform "e-Youth" van het Agentschap Opgroeien.
Artikel 26 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) bepaalt:
1. Wanneer twee of meer verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, zijn zij gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Zij stellen op transparante wijze hun respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van deze verordening vast, met name met betrekking tot de uitoefening van de rechten van de betrokkene en hun respectieve verplichtingen om de in de artikelen 13 en 14 bedoelde informatie te verstrekken, door middel van een onderlinge regeling, tenzij en voor zover de respectieve verantwoordelijkheden van de verwerkingsverantwoordelijken zijn vastgesteld bij een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling die op de verwerkingsverantwoordelijken van toepassing is. In de regeling kan een contactpunt voor betrokkenen worden aangewezen.
2. Uit de in lid 1 bedoelde regeling blijkt duidelijk welke rol de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk vervullen, en wat hun respectieve verhouding met de betrokkenen is. De wezenlijke inhoud van de regeling wordt aan de betrokkene beschikbaar gesteld.
Gezien de stad Antwerpen en de partners binnen het samenwerkingsverband 1 Gezin 1 Plan een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid hebben, dient de erewoordverklaring voor het gebruik van het centraal dataplatform "e-Youth" ondertekend te worden door alle partners binnen het samenwerkingsverband, alsook door de stad Antwerpen, als kernpartner van 1 Gezin 1 Plan Groot Antwerpen.
Met de ondertekening van de verklaring op eer wordt de gegevensuitwisseling via het platform e-Youth mogelijk gemaakt.
e-Youth is een centraal platform, dat beheerd wordt door het Agentschap Opgroeien, voor het delen van een aantal feitelijke gegevens tussen hulpverleners. Informatie die al gekend is, moet niet opnieuw worden opgevraagd. Iedere hulpverlener werkt vooral in de eigen toepassing en haalt daarin de gegevens op die voor hem relevant zijn. Hij moet enkel nog registreren wat specifiek is voor de eigen werking. Die inhoudelijke gegevens worden uiteraard niet gedeeld met anderen, omdat privacygevoelige gegevens worden afgeschermd.
Voor hulpverleners is het belangrijk om actuele gegevens te hebben, bv. over de verblijfplaats van een jongere en de contactgegevens van de ouders. Zo komt briefwisseling op het juiste adres toe. In complexe situaties, wanneer verschillende jeugdhulpverleners betrokken zijn, is het ook niet altijd evident om het overzicht te behouden. Deze feitelijke informatie zit versnipperd over verschillende informaticasystemen binnen de jeugdhulp. E-Youth verzamelt deze gegevens centraal, en zorgt dat deze gemakkelijk, veilig en digitaal kunnen worden gedeeld tussen de hulpverleners die werken met eenzelfde gezin. Dat faciliteert hulp op maat, door het delen van informatie op maat.
e-Youth als database verzamelt zo een schat aan informatie op een veilige manier. Dat laat ook toe om data op anonieme basis te ontsluiten voor wetenschappelijk onderzoek en het onderbouwen van het beleid in de jeugdhulp. Zo kunnen vragen worden beantwoord, bijvoorbeeld over doelgroepen en over de trajecten die kinderen en jongeren doorlopen binnen de jeugdhulp.
Het college keurt de ondertekening van de erewoordverklaring door stad Antwerpen goed voor het gebruik van het dataplatform e-Youth van het Agentschap Opgroeien voor de uitwisseling van gegevens in het kader van het samenwerkingsverband 1 gezin, 1 plan Groot Antwerpen.