| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek | college | 21 januari 2022 | 513 |
| stopzetting bestek en heraanbesteding | college | 25 maart 2022 | 2422 |
| gunning | college | 26 augustus 2022 | 7004 |
| rechtzetting prijsherzieningen | college | 9 juni 2023 | 3882 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 14 juli 2023 | 4926 |
In zitting van 26 augustus 2022 (jaarnummer 7004) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor de opdracht 'Zwembad Ieperman - renovatie en inrichting inkomzone, sanitaire ruimte en omgevingsaanleg', op basis van bestek GAC/2022/02200, aan Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911, voor een bedrag van 1.173.603,54 euro inclusief 21% btw.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor Europese bekendmaking: en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
| Verrekening/Post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| Verrekening 37 | Aarding: Herstel van de kapotte elektrische aardverbinding | 1.162,57 euro | 0 werkdagen | |
| totaal | 1.162,57 euro | |||
| totaal inclusief btw | 1.406,71 euro |
De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| Verrekening 38 | A-kaartlezer: Extra ventilatie tegen oververhitting van ingebouwde A-kaartlezer module | 593,92 euro | 0 werkdagen | |
| Verrekening 10 | Extra coördinatie- plannings- en werfkosten: Gevolgkosten van wijzigingen in uitvoering van stuttingswerken, chape en tegelvloer | 14.500,00 euro | 0 werkdagen | |
| Verrekening 39 | wijzigingen diverse afwerkingen inkomhal | 11.817,78 euro | 0 werkdagen | |
| totaal | 26.911,70 euro | |||
| totaal inclusief btw | 32.563,16 euro |
Samenvatting
Hogervermelde wijzigingen aan de opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd en kunnen als volgt worden samengevat:
| Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
| Onvoorzienbare omstandigheden (art.38/2 AUR) | 1.162,57 euro | |
| De minimis-regel (art.38/4 AUR) | 26.911,70 euro | |
| Totaal | 28.074,27 euro |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 28.074,27 euro + 5.895,60 euro (21% btw) = 33.969,87 euro.
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Vastgoed legt de eindafrekening ter goedkeuring voor:
| Omschrijving | Bedrag in EUR |
| Gunningsbedrag | 969.920,28 euro |
| Afronding min | 0,05 euro |
| Wijziging opdracht in meer | 252.957,69 euro |
| Wijziging opdracht in min | 11.402,57 euro |
| Vermoedelijke hoeveelheden in min | 3.276,42 euro |
| Minwerken | 23.331,06 euro |
| Prijsherziening | 49.703,95 euro |
| Rechtzetting prijsherzieningen | 9.490,27 euro |
| TOTAAL | 1.244.062,12 euro |
| 21% btw | 261.253,05 euro |
| ALGEMEEN TOTAAL | 1.505.315,17 euro |
| Vastgelegd budget, inclusief btw | 1.565.730,19 euro |
| Restbudget, exclusief btw | 49.929,79 euro |
Door een administratieve fout werd er een post dubbel aangerekend met een bedrag van 657,83 euro, exclusief btw.
Het gaat over verrekening 1 (stofwand en afscherming).
Hiervoor zal een creditnota aan de aannemer gevraagd worden.
De uitgave voor de wijzigingen bedraagt 33.969,87 euro, 21% btw inbegrepen en werden verrekend binnen de vastgelegde kredieten (bestelbon 4005557591 - lijn 20).
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen reeds vastgelegd:
| Bestelbon | Vastgelegd bedrag exclusief 21% btw | Restsaldo |
| 4005518127 (lijn 10) | 245.389,83 euro | 0,00 euro |
| 4005518127 (lijn 20) | 514.997,35 euro | 0,00 euro |
| 4005518127 (lijn 30) | 169.741,66 euro | 0,00 euro |
| 4005518127 (lijn 40) | 61.983,47 euro | 0,00 euro |
| 4005518127 (lijn 50) | 74.800,00 euro | 46.408,45 euro |
| 4005557591 (lijn 10) | 24.056,43 euro | 0,00 euro |
| 4005557591 (lijn 20) | 203.023,15 euro | 2.863,53 euro |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Renotec nv, Acaciastraat 14 C, 2440 Geel, ondernemingsnummer: 0436.207.911.
Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 28.074,27 euro + 5.895,60 euro (21% btw) = 33.969,87 euro.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 1.244.062,12 euro + 261.253,05 euro (21% btw) = 1.505.315,17 euro.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Zwembad Ieperman Doornstraat 3b 2610 Wilrijk Renovatie en inrichting inkomzone, sanitaire ruimte en omgevingsaanleg (perceel 1) Renotec nv Acaciastraat 14 C 2440 Geel Ondernemingsnummer: 0436.207.911 Rekeningnummer: BE95 4134 5085 6158 | 33.969,87 euro, inclusief 21 % btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:2BRS050101P09357 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:2SA070742 budgetperiode:2300 | 4005557591 (lijn 20) |