In de zitting van 25 juni 2018 (jaarnummer 445) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met de VRT goed om de Sinterklaasintredes te organiseren van 2018 tot en met 2024.
Op 3 november 2023 (jaarnummer 7722) keurde het college de organisatie, logistieke en financiële ondersteuning goed voor de Sint intrede 2023.
Op 27 november 2023 (jaarnummer 712) keurde de gemeenteraad de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed, waarin de nominatieve ondersteuning werd goedgekeurd.
Naar aanleiding van de snel stijgende indexcijfers, blijkt het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4505156688 werd vastgelegd, niet toereikend. Het tekort bedraagt 13.859,34 euro.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) zijn van toepassing.
Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet voor lokaal bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De uitbetaling van de ondersteuning aan De Vlaamse Radio- en televisieomroeporganisatie nv, Auguste Reyerslaan 52 te 1030 Schaarbeek, wordt berekend op basis van het indexcijfer van oktober van het jaar van de intrede.
Door de snel stijgende indexcijfers was de eerst gemaakte raming te laag.
Voor de afrekening van de opdracht voor het organiseren van de Sint intrede werd daarom extra bestelbon 41050067813 opgemaakt, aan De Vlaamse Radio- en televisieomroeporganisatie nv, Auguste Reyerslaan 52 te 1030 Schaarbeek, met ondernemingsnummer 0244.142.664, voor een bedrag van 13.859,34 euro.
De ondersteuningsontvanger, De Vlaamse Radio- en televisieomroeporganisatie nv, Auguste Reyerslaan 52 te 1030 Schaarbeek, met ondernemingsnummer 0244.142.664, diende de opgelegde verantwoording tijdig in. De verantwoordingsstukken werden getoetst aan de voorwaarden in de overeenkomst. Daaruit blijkt dat de ondersteuning gebruikt werd voor het vooropgestelde doel.
De bijkomende ondersteuning voor 2023 ten bedrage van 13.859,34 euro wordt vastgelegd en uitbetaald.
Het budget is voorzien op functiegebied 2BRS030301A00000, budgetplaats 5373000000, budgetpositie 6496600.
Het college keurt de vastlegging en de uitbetaling goed van de bijkomende ondersteuning voor het jaar 2023 aan De Vlaamse Radio- en televisieomroeporganisatie nv, Auguste Reyerslaan 52 te 1030 Schaarbeek met ondernemingsnummer 0244.142.664 voor een bedrag van 13.859,34 euro, voor de organisatie van de Sint intrede 2023.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| bijkomende vastlegging nominatief krediet Sint intrede. De Vlaamse Radio- en televisieomroeporganisatie nv Auguste Reyerslaan 52 1030 Schaarbeek Ondernemingsnummer: 0244.142.664 rekeningnummer: BE89 3751 1173 4985 | 13.859,34 EUR | budgetplaats: 5373000000
budgetpositie:6496600 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode: 2300 | 4105067813 |