| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek | college | 21 januari 2022 | 513 |
| gunning | college | 8 april 2022 | 2842
|
In zitting van 8 april 2022 (jaarnummer 2842) keurde het college de gunning goed voor perceel 2 van de opdracht ‘Renovatie van zwembad Ieperman’, op basis van bestek GAC/2021_02048, aan Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911, voor een bedrag van 846.221,81 euro inclusief 21% btw.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor Europese bekendmaking: en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
Verrekening/Post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | termijnverlenging |
Verrekening 1 | Plaatsbeschrijving perceel 3: leemte |
| 454,89 euro | 0 werkdagen |
Verrekening 9 | Reservetegels: reservetegels voor kleine herstellingen bij toekomstige beschadigingen. |
| 2.407,29 euro | 0 werkdagen |
Verrekening 13 (BB 4005512857) | Vloer douche: vraag klant om verouderde tegelvloer van de douches mee te vernieuwen. |
| 5.338,35 euro | 0 werkdagen |
Verrekening 14 (BB 4005512858) | Voetwaadbak: vraag van de klant om verouderde tegels van de voetwaadbak mee te vernieuwen. |
| 5.714,15 euro | 0 werkdagen |
totaal |
|
| 13.914,68 euro | 0 werkdagen |
Totaal inclusief btw |
|
| 16.836,76 euro
|
|
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
| Verrekening/Post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| Verrekening 3 | Uitgraving grond toegang kelder – extra hoeveelheid | 283,53 euro | 0 werkdagen | |
| Verrekening 5 | Aanvulling grond toegang kelder – extra hoeveelheid – rev1 | 145,37 euro | 0 werkdagen | |
| Verrekening 7 | Dicht metsen opening + nieuwe opening maken kruipruimte: bereikbaar maken van ontoegankelijk gedeelte van de kruipruimte. | 985,00 euro | 0 werkdagen | |
| Verrekening 8 | Werken in regie – extra hoeveelheid – rev1: regie-uren voor kleine onvoorziene werken. | 1.910,47 euro | 0 werkdagen | |
| totaal | 3.324,37 euro | 0 werkdagen | ||
| totaal inclusief btw | 4.022,49 euro |
De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| Verrekening 2 | Afscherming ramen café + doorgang kleedkamers – rev1: leemte | 5.158,30 euro | 515,83 euro | 0 werkdagen |
| Verrekening 10 | Opschuren betonwanden bufferbekkens: wijziging naar opschuren i.p.v. bepleistering van de bestaande betonnen bufferbekwanden. | 8.649,93 euro | 2.509,40 euro | 0 werkdagen |
| Verrekening 11 | Waterdichting doorvoeren bufferbekken: leemte | 1.620,71 euro | 0 werkdagen | |
| Verrekening 12 | Minposten eindstaat perceel 2 – rev1: overzicht van minposten. | 25.883,37 euro | 0 werkdagen | |
| Verrekening 15 | Startblokken: vervangen van massieve betegelde startblokken door metalen startblokken. | 3.034,33 euro | 7.703,76 euro | 0 werkdagen |
| Verrekening 16 (BB 4005526849) | Extra LED driver: vernieuwde uitgebreide zwembadverlichting vereist een extra led driver. | 899,65 euro | 0 werkdagen | |
| Verrekening 17 | Eindafrekening posten met wijziging: vergoeding voor verschil van posten onderhevig aan wijzigingen. | 956,00 euro | 0 werkdagen | |
| totaal | 42.725,93 euro | 14.205,35 euro | 0 werkdagen | |
| totaal inclusief btw | 51.698,38 euro | 17.188,47 euro |
Samenvatting
Hogervermelde wijzigingen aan de opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd en kunnen als volgt worden samengevat:
| Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
| Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering) | 13.914,68 euro | |
| Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering) | 3.324,37 euro | |
| De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering) | 42.725,93 euro | 14.205,35 euro |
| Totaal | 42.725,93 euro | 31.444,40 euro |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een minderkost van 11.281,53 euro + 2.369,12 euro (21% btw) = 13.650,65 euro.
De werken zijn voltooid. De eindafrekening kan als volgt ter goedkeuring voorgelegd worden:
| Omschrijving | Bedrag in euro |
| Gunningsbedrag | 699.356.87 euro |
| afronding plus | 0,72 euro |
| Wijziging opdracht in meer | 31.444,40 euro |
| Wijziging opdracht in min | 42.725,93 euro |
| Prijsherziening | 64.381,98 euro |
| TOTAAL | 752.458,04 euro |
| 21% btw | 158.016,19 euro |
| ALGEMEEN TOTAAL inclusief 21% btw | 910.474,23 euro |
| Vastgelegd budget, inclusief btw | 946.601,18 euro |
| Restbudget, inclusief btw | 36.126,95 euro |
De eindafrekening bedraagt 910.474,23 euro inclusief btw.
Deze uitgave werd deels binnen het vastgelegde krediet van de hoofdaanneming met bestelbon 4005499838 verrekend en deels met bestelbonnen 4005526849, 4005512857, 4005512858 verrekend.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
| Bestelbon | Vastgelegd bedrag exclusief 21% btw | Restsaldo | Nog te factureren exclusief 21% btw |
| 4005499838
| 769.292,56 euro | 30.812,98 euro | 956,00 euro |
| 4005526849
| 979,01 euro | 0,00 euro | 0,00 euro |
| 4005512857
| 5.809,25 euro | 0,00 euro | 0,00 euro |
| 4005512858
| 6.234,20 euro | 0,00 euro | 0,00 euro |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Renotec nv, Acaciastraat 14 C, 2440 Geel, ondernemingsnummer: 0436.207.911.
Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 31.444,40 euro + 6.603,32 euro (21% btw) = 38.047,72 euro.
Het college keurt de wijziging in min goed voor een bedrag van 42.725,93 euro + 8.972,45 euro (21% btw) = 51.698,38 euro.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 752.458,04 euro + 158.016,19 euro (21% btw) = 910.474,23 euro.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Zwembad Ieperman Doornstraat 3b 2610 Wilrijk Renovatie kuip en waterbehandeling Zwembad Ieperman - Perceel 2 Renotec nv Acaciastraat 14 C 2440 Geel Ondernemingsnummer: 0436.207.911 Rekeningnummer: BE95 4134 5085 6158 | -13.650,65 euro, inclusief 21 % btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS050101P09679 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070742 budgetperiode: 2300 | 4005499838
|