2023_CBS_09145 - Bestek GAC_2022_02268 - Deelopdracht 2: Prototype en Kadernota. Gunning - Goedkeuring

Op 9 juli 2021 (jaarnummer 5753) keurde het college het plan van aanpak goed voor de verdere uitwerking en realisatie van Slimme Schakels, als hoogwaardige mobiliteitsknooppunten in stad Antwerpen.

Bij verschillende knooppunten komt de vraag naar voren om extra comfort te bieden bij het overstappen en wachten, maar ook extra uitstraling en herkenbaarheid te realiseren. Stad Antwerpen wenst daarom luifelconstructies te voorzien en laat een ontwerp opmaken dat kan toegepast worden op verschillende (vaak prominente) locaties, zij het steeds in licht andere gedaante omwille van de specifieke context.

Op 8 juli 2022 (jaarnummer 7535) keurde het college de procedure en de selectieleidraad goed voor de aanstelling van een ontwerper van luifels bij de Slimme Schakels.

Op 28 oktober 2022 (jaarnummer 8724) werd het bestek GAC/2022/02268 goedgekeurd, samen met een selectie van vijf ontwerpteams, die vervolgens een offerte indienden, inclusief ontwerpvoorstel.

Op 26 mei 2023 (jaarnummer 3554) besliste het college voor deze ontwerpopdracht een raamovereenkomst te sluiten met de THV Baukunst BVBA (ondernemingsnummer 0825.896.602) en UTIL (ondernemingsnummer 0888.983.026).

Op 8 september 2023 (jaarnummer 6110) keurde het college de eerste deelopdacht via collegelijst goed. Voor deze opdracht werd bestelbon 4005568988 opgemaakt, ten bedrage van 111.592,25 EUR (inclusief btw).

Artikel 43, §4 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele ondernemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het ontwerpteam THV Baukunst BVBA en UTIL dient nu het generieke ontwerpvoorstel uit de aanbestedingsfase verder technisch, esthetisch en functioneel te concretiseren, in afstemming met de stadsdiensten en andere betrokkenen. Dit zal resulteren in enerzijds een prototype en anderzijds een draaiboek of ‘kadernota’ waarin het ontwerp van deze luifels beschreven wordt. Zodra het generieke ontwerp op punt staat, kan dit door middel van maatwerk worden toegepast op concrete locaties. 

Binnen de raamovereenkomst met ontwerpteam THV Baukunst BVBA en UTIL worden hiervoor deelopdrachten toegewezen. THV Baukunst BVBA en UTIL maakte een raming op voor de eerste drie deelopdrachten, inclusief omschrijving van de geleverde diensten. 

Een eerste deelopdracht werd op 8 september 2023 besteld (jaarnummer 6110) en betreft een verkenningsstudie, met name het verzamelen van feedback bij verschillende stadsdiensten en adviesinstanties (brandweer, Vlaams gewest, De Lijn, enzovoort), een klimatologisch en stedenbouwkundig onderzoek op drie locaties, en een stabiliteitsonderzoek.

De tweede deelopdracht ligt nu ter goedkeuring voor. Deze omvat de technische doorontwikkeling van het ontwerp: materiaalkeuze en ontwerp van de panelen, ontwerp van de voegen tussen de panelen, masten, tegengewichten, funderingen, enzovoort. Hierbij is ook veelvuldige afstemming met de betrokken stadsdiensten opgenomen. Het ontwerp wordt vervolgens getoetst aan de hand van een prototype op schaal 1:1, en nauwkeurig omschreven in een 'kadernota'. De opdrachtdocumenten, werfopvolging en evaluatie van het prototype zijn onderdeel van deze deelopdracht, niet de realisatie zelf. 

De kostprijs voor deze deelopdracht wordt door het ontwerpteam geraamd op 190.740,00 EUR (exclusief btw) en exclusief herzieningen. De prestaties worden afgerekend voor de effectief gerealiseerde uren, en huidig bedrag zoals aangegeven in de offerte wordt gezien als een maximum. 

Een (latere) derde deelopdracht betreft dan in principe de concrete uitwerking van een luifel voor een specifieke locatie, van voorontwerp tot en met begeleiding bij de uitvoering.

Voor deze deelopdracht werd de bestelbon 4005585925 opgemaakt, ten bedrage van 253.874,94 EUR (inclusief btw en 10% herziening).

Dit budget is voorzien op 2LMS010402 M01467.

1. Het budget voor het project Slimme Schakels wordt - gespreid over de verschillende budgetjaren - beschikbaar gesteld in 2LMS010402 – Multimodale knooppunten en netwerken. Uiterlijk op moment van effectieve bestelling worden de kredieten vanuit de budgettaire voorzieningen in het meerjarenplan toegewezen aan het concrete project (M-nummer). 
2. De opdrachten en uitgaven die niet zijn verbonden aan één specifieke locatie, worden toegewezen aan het algemene projectnummer M01467. Zodra een opdracht of uitgave specifiek verbonden is aan een bepaalde locatie, wordt deze toegewezen aan het projectnummer van die locatie.
3. Binnen deze raamovereenkomst werden eerder reeds volgende bestellingen goedgekeurd: