Terug
Gepubliceerd op 18/12/2023

2023_CBS_09057 - Correctiebestelling Antwerpse Gerechtsdeurwaarders Associatie BVBA - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/12/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Karim Bachar, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_09057 - Correctiebestelling Antwerpse Gerechtsdeurwaarders Associatie BVBA - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring 2023_CBS_09057 - Correctiebestelling Antwerpse Gerechtsdeurwaarders Associatie BVBA - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 29 juli 2016 (jaarnummer 6785) keurde het college de raamovereenkomst 'Bestek GAC_2016_3662' goed voor het aanstellen van gerechtsdeurwaarders voor verlening van juridische diensten voor debiteurenbeheer en het uitvoeren van ad hoc opdrachten.

Op 28 mei 2021 (jaarnummer 4242) keurde het college de verlenging tot en met 31 december 2021 van de raamovereenkomst 'Bestek GAC_2016_3662' goed voor het aanstellen van gerechtsdeurwaarders voor verlening van juridische diensten voor debiteurenbeheer en het uitvoeren van ad hoc opdrachten.

Er werd vooraf een vastlegging gedaan voor de lopende dossiers via de Antwerpse Gerechtsdeurwaarders Associatie BVBA, met bestelbon 4005543044 worden de reeds ontvangen facturen geregeld. Bijkomend wordt er een correctiebestelbon 4105067651 vastgelegd voor de nog lopende dossiers die in november 2023 ontvangen werden  afgerekend. Deze aanrekeningen zijn het gevolg van opdrachten die opgestart werden onder de raamovereenkomst GAC_2016_3662, die afliep op 31 december 2021.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.


Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS04 - Financiën
2SBS0401 - Financiële administratie
2SBS040106 - Ontvangsten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelling 4105067651 voor een bedrag van 12.047,76 EUR (inclusief btw)  goed aan de Antwerpse Gerechtsdeurwaarders Associatie BVBA met ondernemingsnummer 0860 642 495.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Antwerpse Gerechtsdeurwaarders Associatie BVBA
Desguinlei 22
2018 Antwerpen

Ond.Nr. 0860.642.495

Rek.Nr. BE87 3200 7956 1894

12.047,76 EUR (inclusief btw)

Budgetplaats: 5172000000
Budgetpositie: 613
Functiegebied: 2SBS040106A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 2SA080111
Budgetperiode: 2300

4105067651