Voor de opdracht 'Organisatie van editie 2024 van het evenement ‘Antwerpen Shift’, met mogelijkheid om de opdracht te herhalen voor de edities 2025, 2026 en 2027' werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02445 uitgeschreven. Op 2 oktober 2023 dienden de volgende firma's een offerte in:
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt:
| Inschrijver | algemene visie en eventconcept (op 35 punten) | organisatie (op 35 punten) | prijs (op 30 punten) | totaal op 100 punten |
| CRAVAT EVENTS BV | 30,00 | 28,00 | 3,08 | 61,08 |
| BEOPLUS BV
| 22,00 | 28,50 | 2,26 | 52,76 |
| WE MAKE YOU HAPPY NV | 27,00 | 25,00 | 0,15 | 52,15 |
| MEDIAMIXER BV | 22,00 | 19,00 | 1,62 | 42,62 |
Het college keurt de gunning goed voor de opdracht 'organisatie van editie 2024 van het evenement 'Antwerpen Shift', met mogelijkheid om de opdracht te herhalen voor de edities 2025, 2026 en 2027', op basis van bestek GAC_2022_02445, aan CRAVAT EVENTS BV, GROTE STEENWEG 22, 2550 KONTICH, met ondernemingsnummer 0660.790.229, tegen het bedrag van 117.947,17 euro (incl. btw).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Organisatie van editie 2024 van het evenement 'Antwerpen Shift', met mogelijkheid om de opdracht te herhalen voor de edities 2025, 2026 en 2027 |
|
budgetplaats: 5311500000 |
4005587405 |