2023_CBS_09083 - Selectieleidraad GAC_2023_02865 - Raamovereenkomst mediaplanning, coördinatie en aankopen rekruteringscommunicatie - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Om hun algemene en specifieke rekruteringscommunicatie professioneel te blijven realiseren en waar nodig verder uit te bouwen, wensen zowel de stad als verschillende van haar entiteiten professioneel samen te werken met een externe gespecialiseerde media- en communicatiepartner.

In het verleden werd hiervoor raamovereenkomst GAC_2019_00997 afgesloten. Deze neemt een einde op 31 augustus 2024.

Om de continuïteit van deze dienstverlening te vrijwaren, dient een nieuwe overeenkomst afgesloten te worden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2023_02865 uit te schrijven.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat er niet kan worden voorzien in de behoeften van de aanbestedende overheid zonder aanpassing van onmiddellijk beschikbare oplossingen.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De inschrijver toont aan de nodige ervaring en kennis te bezitten van de nichemarkt ‘HR/rekruteringscommunicatie’ in Vlaanderen en regio Antwerpen, kennis van de Belgische en Vlaamse arbeidsmarkt, van doelgroepen en van zowel klassieke als nieuwe media.

Dit aan de hand van minstens 3 referentieopdrachten van Belgische klanten betreffende de formulering, uitwerking, en/of coördinatie van een HR-communicatiestrategie zowel strategisch als tactisch, uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar, voor een budget van minimaal 60.000 euro incl. btw per referentie.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.