Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad en het autonoom gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) goed. Hierin zijn afspraken gemaakt over de opdracht door de stad Antwerpen aan AG Vespa voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium.
In zitting van 7 oktober 2022 (jaarnummer 8139) keurde het college, in overeenstemming met de beheersovereenkomst, de opdracht aan AG Vespa voor het project Lange Riddersstraat 58 - Pagadder Klimatologische aanpassingen goed.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast.
• artikel 6 §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.
De aanbestedingsfase voor het project Lange Riddersstraat 58_Kinderdagverblijf Pagadder_zomercomfort, werd afgerond. Door de schommelingen van de marktprijzen zijn de ontvangen offertes hoger dan de ramingen en vragen we een actualisatie van het projectbudget aan:
Omschrijving | Bedrag inclusief btw |
actualisatie projectbudget | 43.000,00 euro |
Het totale investeringsbudget voor dit project wordt geraamd op 361.460,81 euro inclusief btw, prijsherzieningen, en 10% marge voor onvoorziene kosten.
De actualisatie van het projectbudget is te wijten aan:
De actualisatie van het projectbudget bedraagt in totaal 361.460,81 euro inclusief btw. Het nodige budget voor deze werken is voorzien in het meerjarenplan 2023-2025.
Omschrijving | Bedrag | Bestelbon |
Opdrachthouderschap AG Vespa | 43.000,00 euro inclusief btw | 4005586419 |
Met dit besluit wordt aan AG Vespa de opdracht gegeven om dit project op te nemen. Ook de vastlegging op naam van AG Vespa van de respectieve projectbudgetten wordt met dit besluit goedgekeurd. AG Vespa voert de opdrachten uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. De projecten zullen maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Voor dit project werd volgend bedrag in opdrachthouderschap aan AG Vespa reeds vastgelegd:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
AG Vespa Ondernemingsnummer: 0267402076 | 318.460,81 euro, inclusief btw | Budgetplaats: 5322600000 | 4005528703 |
Het college keurt de actualisatie van het budget ten bedrage van 43.000,00 euro inclusief btw goed.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hogervermelde opdracht opneemt voor een maximumbedrag van 361.460,81 euro inclusief btw en 10% marge voor onvoorziene kosten onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2023-2025. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Lange Riddersstraat 58 - Kinderdagverblijf Pagadder - Zomercomfort: maatregelen tegen oververhitting AG Vespa Ondernemingsnummer: NBE0267402076 | 43.000,00 EUR inclusief btw | Budgetplaats: 5322600000 Budgetpositie: 221 Functiegebied: 2HMS020201P09769 Subsidie: SUB_NR Begrotingsprogramma: 2SA040945 Budgetperiode: 2400 | 4005586419 |