Op 17 december 2019 (jaarnummer 804) keurde de gemeenteraad het retributiereglement Terbeschikkingstelling van zalen en locaties in (culturele) ontmoetingscentra, cultuurcentra en bibliotheken goed, waarin de retributie van o.a. de volgende ontmoetingsruimten wordt bepaald:
Op 25 november 2019 (jaarnummer 687) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement ontmoetingsruimten goed.
Op 20 december 2021 (jaarnummer 753) keurde de gemeenteraad het reglement lidmaatschap buursecretariaten goed.
Volgens artikel 41, 2° van het Decreet over het lokaal bestuur is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de reglementen anders dan die over personeelsaangelegenheden.
De stad wil zo veel mogelijk infrastructuur ontsluiten zodat socio-culturele verenigingen hun activiteiten kunnen ontwikkelen. Binnen het gebruiksreglement stedelijke ontmoetingsruimten Zaalzoeker beheert de stad vijf zalen. Met deze vijf zalen wordt niet het hele grondgebied van de stad gedekt. Vandaar dat het beheer van deze vijf zalen bij de verenigingen wordt gelegd, zoals aangegeven in het bestuursakkoord resolutie 462.
Hierdoor kan de stad zich toeleggen op een actief beleid waarbij (potentiële) zaalaanbieders maximaal ondersteund en begeleid worden om eigen lokalen en ruimten open te stellen voor verenigingen en burgers voor socio-culturele activiteiten. Daarnaast biedt de stad een online platform aan, waarin zaalaanbieders hun lokalen kunnen voorstellen. Verenigingen die lid zijn van de buurtsecretariaten kunnen gebruik maken van een reserveringstool voor het beheer van de vergaderruimtes.
De huidige verhuring van de vijf ontmoetingszalen wordt geschrapt uit het Huishoudelijk reglement buurtsecretariaten en uit het retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van zalen en locaties in (culturele) ontmoetingscentra, cultuurcentra en bibliotheken. Het gebruiksreglement Ontmoetingsruimten wordt opgeheven. De ontmoetingszalen die verder verhuurd worden, worden door de betrokken beheerder opgenomen in de eigen reglementen.
De ontmoetingszalen krijgen volgende nieuwe bestemmingen:
Vanaf 1 januari 2024 worden geen nieuwe reservaties van de vijf ontmoetingsruimten meer mogelijk volgens het huidig retributiereglement en het gebruiksreglement voor ontmoetingsruimten. Reeds gemaakte reservaties voor het gebruik van de zalen verlopen nog volgens de huidige reglementen.
Daarnaast zijn er volgende aanpassingen nodig in het huishoudelijk reglement buurtsecretariaten. Het reglement wordt opgeheven en er wordt een nieuw reglement voorgelegd:
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van zalen en locaties in (culturele) ontmoetingscentra, cultuurcentra en bibliotheken, goed, met ingang van 1 januari 2024.
Reservaties voor het gebruik van de ontmoetingsruimten van vóór 1 januari 2024, verlopen nog volgens het retributiereglement van 17 december 2019.
De gemeenteraad neemt kennis van de gecoördineerde versie van het retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van zalen en locaties in (culturele) ontmoetingscentra, cultuurcentra en bibliotheek.
De gemeenteraad heft het gebruiksreglement Ontmoetingsruimten zoals beslist op gemeenteraad van 25 november 2019 (jaarnummer 687), op met ingang van 1 januari 2024.
De gemeenteraad heft het huishoudelijk reglement buurtsecretariaten, zoals beslist op de gemeenteraad van 20 december 2021 (jaarnummer 753) op, met ingang van 1 januari 2024.
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement buurtsecretariaten met een looptijd van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025 goed.