2023_GR_00843 - Stedelijk patrimonium. Copernicus. Ploegstraat 29, 2018 Antwerpen - Aankoop - Goedkeuring

Op 18 oktober 2021 (jaarnummer 645) besliste de gemeenteraad tot aankoop van het klooster en de kerk gelegen Ploegstraat 25-27 te 2018 Antwerpen. De aankoopakte werd verleden op 21 december 2021. 

Op 30 mei 2022 (jaarnummer 278) besliste de gemeenteraad tot aankoop van het gebouw gelegen Provinciestraat 108A te 2018 Antwerpen. Dit gebouw ligt achter het gebouw Provinciestraat 108 en is bereikbaar vanaf de straat via een smalle doorgang. De aankoopakte werd verleden op 22 december 2022.

Op 26 september 2022 (jaarnummer 581) besliste de gemeenteraad tot aankoop van het gebouw gelegen Provinciestraat 108 te 2018 Antwerpen. De aankoopakte werd verleden op 27 oktober 2022.

Op 2 december 2022 (jaarnummer 9516) keurde het college de uitgangspunten voor het gefaseerde stadsproject op de kloostersite goed.

Op 21 april 2023 (jaarnummer 2537) keurde het college de projectomschrijving en projectbudget voor de site goed. 

Op 20 oktober 2023 (jaarnummer 7291) nam het college kennis van het resultaat van het locatie-onderzoek omtrent de toekomstige gemeenschappelijke huisvesting van Antwerp Art vzw, Kunsthal Extra City vzw en Morpho vzw en keurde principieel goed om de onderhandelingen op te starten tot aankoop van het gebouw D op de Copernicussite. 

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019 - 2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed.

Artikel 6, § 3.2 van de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 november 2019 (jaarnummer 652) bepaalt het volgende: "AG Vespa staat in voor de uitvoering en afhandeling van alle in- en uitgaande overdrachten van zakelijke rechten met betrekking tot het Stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing hiertoe ligt bij de Stad. Een gemeenteraadsbeslissing is vereist voor elke beslissing tot verwerving of vervreemding van zakelijke rechten op Stedelijk patrimonium en een stedelijke beslissing tot verwerving van Stedelijk patrimonium omvat steeds een beslissing over de aanwending ervan."

Artikel 41 Decreet Lokaal Bestuur: "Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen. De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b".

AG Vespa voerde in overleg met de dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur een locatie-onderzoek uit. Belangrijk was daarbij het samen huisvesten van de drie kunstorganisaties Antwerp Art vzw, Kunsthal Extra City vzw en Morpho vzw, in de onmiddellijke nabijheid van de kerk aan de Provinciestraat 112 die als kunsthal dienst doet, en met beschikbaarheid van deze locaties vanaf medio 2025. Gebaseerd op de huidige invulling van de klooster-site door de kunstverenigingen en het alternatievenonderzoek kwam de aankoop van het gebouw D binnen de Copernicussite naar voor. 

De naamloze vennootschap Copernicus Site (ondernemingsnummer 0882.662.980) is grondeigenaar en de besloten vennootschap Collaris (ondernemingsnummer 0761.438.419) is opstalhouder van het nieuw te realiseren project op de Copernicussite die gelegen is naast de kloostersite. Het bestaande kantoorgebouw zal worden afgebroken en in de plaats komt een ontwikkeling met vier gebouwen en een publiek toegankelijke binnentuin die in verbinding zal staan met de aanpalende tuin van het klooster. Het gebouw D betreft een nog op te richten gebouw met vier bouwlagen, een bruto vloeroppervlakte van 698 m² en een netto vloeroppervlakte van 499 m², gelegen Ploegstraat 29, 2018 Antwerpen en palend aan het kloostergebouw. 

Na onderhandelingen is de eigenaar bereid het gebouw D te verkopen aan de stad Antwerpen voor een bedrag van 2.600.000,00 EUR exclusief btw, te verdelen over een grondaandeel met een waarde van 780.000,00 EUR en de constructies met een waarde van 1.820.000,00 EUR, of een totaal van 2.982.200,00 EUR inclusief btw op de constructies. In deze prijs zijn geen parkeerplaatsen inbegrepen. Indien gewenst kunnen parkeerplaatsen nog worden aangekocht via een afzonderlijke aankoop.

Het gebouw D wordt casco+ opgeleverd. AG Vespa staat in voor de inrichting in functie van de uitbouw van een slimme stedelijke casco voor de toekomst. Het afwerkingsniveau is degelijk, duurzaam en low profile. De afwerking bestaat concreet uit het plaatsen van vloeren, aanpassing technieken en inrichting. De kosten worden geraamd op 358.000,00 EUR (inclusief btw). Deze kosten zullen bekeken worden bij opmaak van het nieuwe meerjarenplan 2026-2031.

De aankoop van gebouw D kadert binnen de behuizing van de kunstorganisaties binnen de site.

Provinciestraat 112: het kerkgebouw werd onder groter geheel met de kloostergebouwen aangekocht bij akte van 21 december 2021 voor een gezamenlijk bedrag van 1.564.288,50 EUR met stedelijke middelen (2021_GR_00645). De renovatie van het gebouw wordt geraamd op 4.050.000,00 EUR (inclusief btw). Er zijn werken nodig aan de daken, de draagstructuur, het schrijnwerk, de vloer en de binnenafwerking. De technieken voldoen niet aan de huidige normen. Dit renovatiedossier is momenteel in studiefase (2023_CBS_02537). De renovatiewerken zullen gefaseerd uitgevoerd kunnen worden. Deze kosten zullen bekeken worden bij opmaak van het nieuwe meerjarenplan 2026-2031.

De vraagprijs voor de aankoop bedraagt 2.600.000,00 EUR exclusief btw of een bedrag van 2.982.200,00 EUR inclusief btw. Dit bedrag zal betaald worden volgens volgend schema van betalingsschijven:

De financiële gevolgen van de aankoop zullen worden verwerkt in de komende aanpassingen van het meerjarenplan, afhankelijk van het ritme waarin de schijven moeten gefinancierd worden. De kosten verbonden aan de aankoop zullen verrekend worden op:

• de schijf van 2023 is reeds voorzien op boekingsadres 2300/5321000000/221/2BRS010203PA7572/SUB_NR/2SA070709;
• de schijf van 2024 is nu nog voorzien op cluster 2400/5110980000/664800/2BRS019801A00000/SUB_NR/2SA070709
  Dit zal via IKA-light verschoven worden naar 2400/5321000000/220&221/2BRS010203PA7572/SUB_NR/2SA070709;
• de schijf van 2025 is nu nog voorzien op cluster 2500/5110980000/221/2BRS019801A00000/SUB_NR/2SA070709
  Dit zal via IKA-light verschoven worden naar 2500/5321000000/221/2BRS010203PA7572/SUB_NR/2SA070709;
• de schijf van 2026 is nu nog voorzien op cluster 2600/5322000000/221/2BRS010201P09754/SUB_NR/2SA070709
  Dit zal via IKA-light verschoven worden naar 2600/5321000000/221/2BRS010203PA7572/SUB_NR/2SA070709;

Bovenstaande IKA-lights worden geagendeerd van 1 december 2023. De vastleggingen volgen nadien.