Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG Vespa goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.
Op 3 juli 2020 (jaarnummer 5321) en op 4 december 2020 (jaarnummer 9963) keurde het college de verdere uitvoering van de beheersovereenkomst voor overige contracten goed.
Op 17 september 2021 keurde de afdelingsdirecteur Vastgoed goed dat de sportconcessie met vzw SV Bart voor een voetbalveld, clubgebouw, garage en parking aan Winterling 15, 2170 Merksem, minnelijk beëindigd werd.
Op 20 december 2021 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad de aanpassing van artikel 'Varia', paragraaf 10 in de voorwaarden voor sportconcessies goed.
Op 24 oktober 2022 keurde het directiecomité van AG Vespa de concessieovereenkomst met vzw FC Antwerpen Noord voor een voetbalveld en een clublokaal aan Winterling 15, 2170 Merksem goed.
Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;”
De concessie met vzw FC Antwerpen Noord voor een clubgebouw en een voetbalveld is ingegaan op 1 november 2022.
Op het terrein staat ook een garage die door de vorige concessiehouder werd gebruikt als opslagruimte. Tussen de garage en het clubgebouw en daarachter ligt een parking. De concessiehouder is vragende partij om zowel de garage als de parking nog toe te voegen aan de concessie om extra ruimte te creëren. Het toevoegen van de garage en parking kan gebeuren door opmaak van een addendum.
Vzw FC Antwerpen Noord kan momenteel door werken nog geen gebruik maken van het voetbalveld en het clubgebouw en zal pas aangerekend worden vanaf ingebruikname van deze infrastructuur. Aangezien er voor de hoofdovereenkomst dus nog niet gefactureerd is en om de facturatie van de hoofdovereenkomst en het addendum op elkaar af te stemmen en de indexering gelijk te laten lopen, adviseert AG Vespa/huurfacturatie om het addendum eveneens te laten ingaan op 1 november 2022. Op deze manier kunnen beide contracten jaarlijks als één bedrag gefactureerd en geïndexeerd worden.
De huidige concessievergoeding bedraagt 1.770,00 euro per jaar. Door toevoeging van de parking en garage zal de concessievergoeding verhoogd worden met 165,00 euro per jaar, berekend op volgende wijze volgens de stedelijke concessietarieven:
De totale vergoeding van 1.935,00 euro per jaar is jaarlijks te indexeren en vrijgesteld van btw.
Het is de concessiehouder niet toegestaan om de parking af te sluiten. De parking moet te allen tijde toegankelijk blijven voor bezoekers van de speeltuin en de hondenweide achter de parking. De concessiehouder is verantwoordelijk voor het onderhoud van de parking.
Op de parking staat een zendmast. AG Vespa zal aan de concessiehouder jaarlijks de helft van de ontvangen zendmastvergoeding doorstorten die in principe toekomt aan de stad Antwerpen. Deze vergoeding wordt evenwel beperkt tot het totaalbedrag van de concessievergoeding, zijnde 1.935,00 euro. Door de parking mee in concessie te geven komt het onderhoud ervan bij de concessiehouder te liggen. Wanneer de stad Antwerpen het onderhoud zelf op zich zou moeten nemen, is de geschatte kost hiervan 19.200,00 euro per jaar (drie onderhoudsbeurten aan 6.400,00 euro per keer).
Het doorstorten van de zendmastvergoeding maakt deel uit van aparte besluitvorming.
De overige voorwaarden uit de originele concessieovereenkomst blijven ongewijzigd gelden.
Vanaf 1 januari 2021 staat AG Vespa in voor de juridische en financiële opvolging van de overeenkomsten, met inbegrip van facturatie en debiteurenopvolging.
AG Vespa/Vastgoed regelt de financiële aspecten als volgt:
De concessievergoeding van 1.770,00 euro per jaar moet verhoogd worden met 165,00 euro per jaar.
Vanaf ingebruikname van de infrastructuur moet bijgevolg een concessievergoeding van 1.935,00 euro per jaar aangerekend worden (pro rata te verrekenen) aan vzw FC Antwerpen Noord, Edelgesteentestraat 83, 2600 Berchem (ondernemingsnummer 0697.640.529). De vergoeding is vrijgesteld van btw en jaarlijks te indexeren.
Voor de periode van 1 november 2022 tot ingebruikname van de infrastructuur wordt zowel voor de hoofdovereenkomst als voor het addendum een huurvrijstelling gegeven.
De zendmastvergoeding zal slechts doorgestort worden vanaf effectieve ingebruikname van de infrastructuur door de concessiehouder.
De huuropbrengsten worden geboekt op boekhoudrekening 48915700 "R/C stad Antwerpen – Huur Stedelijk patrimonium"
De huurvrijstelling wordt geboekt op boekhoudrekening 48915750 "R/C stad Antwerpen - Huurkorting - Stedelijk patrimonium".
Het college bekrachtigt het eerste addendum aan de concessieovereenkomst met vzw FC Antwerpen Noord, Winterling 15, 2170 Merksem, waarbij de garage en parking aan de overeenkomst worden toegevoegd en de concessievergoeding wordt verhoogd naar 1.935,00 euro per jaar.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanrekenen van een concessievergoeding aan: vzw FC Antwerpen Noord Edelgesteentestraat 83 2600 Berchem ondernemingsnummer 0697.640.529 | 1.935,00 euro per jaar (pro rata te verrekenen)
vrijgesteld van btw en jaarlijks te indexeren | budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702 functiegebied:2SBS070202A00000 subsidie:SUB_NR begrotingsprogramma:2SA080119 budgetperiode:2400 | n.v.t. |