Op 26 oktober 2018 (jaarnummer 9081) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst met vzw Behoud de Begeerte goed. Op 24 december 2021 (jaarnummer 10343) keurde het college goed om de samenwerkingsovereenkomst met één jaar te verlengen tot en met 31 december 2022. Op 31 maart 2023 (jaarnummer 1944) bekrachtigde het college de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met één jaar tot en met 31 december 2023.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
De samenwerkingsovereenkomst met vzw Behoud de Begeerte loopt af op 31 december 2023. De samenwerking met vzw Behoud de Begeerte wordt positief geëvalueerd. Met voorliggend besluit wordt de overeenkomst voor één jaar verlengd tot en met 31 december 2024 zonder dat er stilzwijgende verlenging mogelijk is. Verschillende artikels van de samenwerkingsovereenkomst worden aangepast omdat de originele overeenkomst, opgemaakt in 2018, niet uitging van de huidige organisatiestructuur en het bestaan van de pijler Boeken & Letteren. In ruil voor de verminderde huur wordt verwacht dat Behoud de Begeerte bijdraagt aan de doelstellingen van Boeken & Letteren op vlak van publiek en evenementen.
Deze samenwerkingsovereenkomst vormt een geheel met de concessieovereenkomst die het college op 26 oktober 2018 (jaarnummer 9081) afsloot met Behoud de Begeerte en die door het directiecomité van AG Vespa op 6 februari 2023 (jaarnummer 86) verlengd werd tot 31 december 2023 en stilzwijgend verlengbaar is voor een termijn van negen jaar.
Het college keurt het addendum houdende de aanpassing en de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met vzw Behoud de Begeerte tot en met 31 december 2024 goed.