De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Ondernemen en stadsmarketing | Tijdelijk onthaal Deurne | 3 januari 2024 tot en met 3 juni 2024 | 27 november 2023 | 5 Kabelstraatgoten E155 1 Verdeelkast Z63 2 Voedingskabels 3 x 400 1 Bok met 25 nadars 4 Feesttenten rood 3 x 3 1 Gitterbox 4 Regengoten rood 1 Rode box feesttentverlichting 2 Verlengkabels 20 meter 2 Zijzeilen rood met deur 1 Voedingskabel 3 x 400 10 meter E005 1 Voedingskabel 3 x 400 5 meter E006 1 Voedingskabel 3 x 400 25 meter E001 1 Voedingskabel 3 x 400 5 meter E002 |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Vanaf januari 2024 wordt het onthaal in het districtshuis Deurne verbouwd. Omdat de dienstverlening wel gegarandeerd blijft in deze periode, wordt als tijdelijk onthaal een container geïnstalleerd voor opvang en doorverwijzing van burgers. Dit onthaal moet ingericht worden met materiaal. De verbouwing zal ongeveer vijf maanden in beslag nemen. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Ondernemen en stadsmarketing | Tijdelijk onthaal Deurne | 3 januari 2024 tot en met 3 juni 2024 | 27 november 2023 | 5 Kabelstraatgoten E155 1 Verdeelkast Z63 2 Voedingskabels 3 x 400 1 Bok met 25 nadars 4 Feesttenten rood 3 x 3 1 Gitterbox 4 Regengoten rood 1 Rode box feesttentverlichting 2 Verlengkabels 20 meter 2 Zijzeilen rood met deur 1 Voedingskabel 3 x 400 10 meter E005 1 Voedingskabel 3 x 400 5 meter E006 1 Voedingskabel 3 x 400 25 meter E001 1 Voedingskabel 3 x 400 5 meter E002 |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het leveren en opstellen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting 20533. |