2023_CBS_09457 - Bestek GAC_2020_01278 - Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, onderhouden en herstellen van drainage- en vuilwaterpompen - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

Op 11 december 2020 (jaarnummer 10259) keurde het college het bestek en de gunningsprocedure van de opdracht GAC_2020_01278  Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, onderhouden en herstellen van drainage- en vuilwaterpompen goed. Daaropvolgend keurde het college op 26 februari 2021 (jaarnummer 01622) de gunning van deze raamovereenkomst aan de firma Industrial Pump Systems BVBA, Kemelbeekstraat 30, te 2460 Tielen met ondernemingsnummer 0421.250.115 goed.

Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013 is van toepassing.  Artikel 38/4 bepaalt dat een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht mag worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:

1° de drempel voor de Europese bekendmaking; en

2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken. De wijziging mag de algemene aard van de raamovereenkomst evenwel niet veranderen.

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Deze raamovereenkomst heeft tot doel de continuïteit en de kwaliteit te garanderen van de pompinstallaties binnen het patrimonium van de stad. Om die doelstelling te waarborgen  heeft de stad binnen deze raamovereenkomst dan ook de verwachting gesteld dat de contractant voorziet in zowel snelle adequate interventies en herstellingen, alsook in een degelijk aanbod van kwalitatieve pompen ter uitbreiding en/of vervanging van het bestaande “pompenpark”. Bijkomende modellen en types met een uitgebreide inzetbaarheid werden daarbij meegenomen als een pluspunt, alsook een degelijk aanbod van hulpstukken bruikbaar op zowel bestaande als nieuwe pompen.

De pompinstallaties in het pomphuis aan de Droogdokkensite zijn reeds enige tijd aan herstel en eventuele vervanging toe. Hiervoor wil de stad beroep doen op de raamovereenkomst die ze heeft met de firma Industrial Pump Systems BVBA. Uit nazicht blijkt dat om de juiste technische specificaties te kennen voor de aankoop van een nieuwe pomp en bijkomende wisselstukken, er gedurende een aantal weken nog bijkomende testen en monitoring nodig zijn om de noden van de Droogdokkensite te kunnen bepalen. Deze testen en controles kunnen enkel worden uitgevoerd aan de hand van een tijdelijke zwaardere pompinstallatie met debietsmeter en hydrosonde. Na de uitvoering van de tijdelijke opstelling kan de stad vervolgens overgaan tot de aankoop van een adequate nieuwe pompinstallatie op deze raamovereenkomst.

Aangezien zowel het inzetten van een tijdelijke pompinstallatie, als deze tijdelijke pompinstallatie zelf – met de nodige capaciteit en meetinstallaties voor het bepalen van een adequate vervanging – niet zijn opgenomen in deze raamovereenkomst, wenst de stad hiervoor de volgende posten toe te voegen aan de inventaris:

• Post 39: Installatie en afbraak van de tijdelijke pompopstelling
• Post 40: Huur, monitoring, testing en rapportage van de tijdelijke pompopstelling

De pompinstallatie betreft een dompelpomp (XFP255J-CB2) 3x400V, met frequentieregelaar, hydrosonde en debietsmeter, alsook de bijhorende leidingen met maximaal passende diameter.

Het geraamde totaalbedrag van de toegevoegde posten komt neer op 27.740,00 EUR exclusief btw. Deze wijziging opdracht heeft bijgevolg een waarde die lager ligt dan 10% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Gelet op de vertrouwelijkheid van de eenheidsprijzen worden deze niet afzonderlijk in dit besluit vermeld. De nieuwe inventaris wordt als bijlage opgenomen in dit besluit. Deze eerste wijziging opdracht bedraagt een verschil van circa 9,72% t.o.v. de oorspronkelijke opdracht.

Aan de voorwaarden voor een wijziging op basis van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt voldaan. Het bedrag van de wijziging ligt lager dan de Europese drempelbedragen alsook lager dan 10% van de aanvankelijke opdracht voor leveringen, naar de minimis-regel voor geringe wijzigingen.