2023_CBS_09459 - Vastlegging krediet - Externe bijstand van het behandelen van omgevingsvergunningen - Goedkeuring

Op 19 februari 2021 (jaarnummer 1425) keurde het college de raamovereenkomst met Sweco Belgium BV en Bova Enviro+ NV goed. In het kader van perceel 1 van dit raamcontract ondersteunt Sweco Belgium BV de stad Antwerpen bij het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader van ruimtelijke ordening en in het kader van perceel 2 ondersteunt Bova Enviro+ NV de stad Antwerpen bij het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader van milieu. 

Op 7 november 2022 gunde de Vlaamse Overheid de opdracht 2022/HFB/OP/92038 'Raamovereenkomst voor een Managed Service Provider (MSP) voor ondersteuning bij diverse opdrachten en door diverse profielen - perceel 3: generieke MSP' aan de firma USG PUBLIC-SOURCING NV, FRANKRIJKLEI 101, 2000 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0823.392.022.

De Vlaamse Overheid treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale voor o.m. de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaams Gewest.

Deze opdracht werd gesloten op 19 december 2022 en heeft een looptijd van 4 jaar en 6 maanden. De opdracht ging in op 1 februari 2023 en eindigt uiterlijk op 31 juli 2027.

De bepalingen van de opdrachtdocumenten 2022/HFB/OP/92038 (technische omschrijving, contractuele bepalingen, …) en de daarvoor gegunde offerte van de firma USG PUBLIC-SOURCING NV voldoen aan de noden en wensen van de stad. 

De externe leverancier voor het leveren van bijstand bij het behandelen van omgevingsvergunningen heeft momenteel zijn maximale capaciteit bereikt. Voorgesteld wordt om een tweede leverancier aan te trekken. Deze beschikt over voldoende bijkomende capaciteit die onmiddellijk kan ingezet worden aan marktconforme tarieven.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 47 §2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Sweco Belgium BV, Bova Enviro+ NV en USG PUBLIC-SOURCING NV ondersteunen de afdeling vergunningen.  Om de maandelijkse facturen, vanaf januari tot en met maart 2024, te verrekenen wordt er een bestelbon opgemaakt.. 

De kosten worden verrekend binnen de raamovereenkomst voor externe bijstand voor het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader milieu en ruimtelijke ordening (GAC_2020_01419), zoals goedgekeurd door het college op 19 februari 2021 (jaarnummer 1425).

De kostprijs wordt geraamd op 34.245,13 euro incl. btw, voor externe bijstand voor het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader van milieu door Bova Enviro+ NV voor de periode van januari 2024 tot en met maart 2024 (bb 4005587128) , SUB_NR/INTERN/2400/5151500000/613/2WNS030101A00000/2SA050600 kan volledig verrekend worden op  raamcontract (GAC_2020_01419).

De kostprijs wordt geraamd op  135.323,50 euro incl. btw, voor externe bijstand van omgevingsvergunningen door Sweco Belgium BV voor de periode van januari 2024tot en met maart2024 (bb 4505160941) , SUB_NR/INTERN/2400/5151500000/613/2WNS030101A00000/2SA050600 kan volledig verrekend worden op  raamcontract (GAC_2020_01419) .

De kosten worden verrekend binnen de opdracht 2022/HFB/OP/92038 'Raamovereenkomst voor een Managed Service Provider (MSP) voor ondersteuning bij diverse opdrachten en door diverse profielen - perceel 3: generieke MSP' aan de firma USG PUBLIC-SOURCING NV, FRANKRIJKLEI 101, 2000 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0823.392.022.

De kostprijs wordt geraamd op 33.577,50 euro incl. btw, voor externe bijstand van omgevingsvergunningen door USG PUBLIC-SOURCING NV voor de periode van januari 2024 tot en met maart 2024 (bb 4005587369) , SUB_NR/INTERN/2400/5151500000/613/2WNS030101A00000/2SA050600 er is 28.459,34 euro incl. btw voorzien op dit budget . Het resterende bedrag van 5.118,16 euro incl. btw zal door middel van een IKA-light  van SUB_NR/INTERN/2400/5152000000/613/2WNS030212A00000/2SA050600, naar het budgetadres SUB_NR/INTERN/2400/5151500000/613/2WNS030101A00000/2SA050600 . Dit kan volledig verrekend worden op  raamcontract van de Vlaamse Overheid de opdracht 2022/HFB/OP/92038 'Raamovereenkomst voor een Managed Service Provider (MSP) voor ondersteuning bij diverse opdrachten en door diverse profielen - perceel 3: generieke MSP' aan de firma USG PUBLIC-SOURCING NV, FRANKRIJKLEI 101, 2000 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0823.392.022. 

Deze inschatting werd gemaakt op basis van de prestaties die Sweco Belgium BV, Bova Enviro+ NV en USG PUBLIC-SOURCING NV , de voorbije maanden en jaren, hebben geleverd voor de afdeling Omgeving/dienst Vergunningen voor het behandelen van aanvragen omgevingsvergunning in het kader van ruimtelijke ordening en milieu.