2023_CBS_09371 - Loketwerking - Correctiebestelling - Productiekosten en consulaire rechten reispassen, rijbewijzen en identiteitskaarten - Goedkeuring

Op 27 november 2023 (jaarnummer 712) keurde de gemeenteraad aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. De kredieten voor het afleveren van administratieve stukken (identiteitskaarten, reispassen en rijbewijzen) door de desbetreffende Federale Overheidsdiensten (FOD) werden bij de aanvankelijke opmaak van het meerjarenplan structureel ondergeraamd. Dit werd gecorrigeerd op basis van een nieuw rekenmodel en het budget werd aangezuiverd.

Om de resterende facturen voor 2023 te kunnen betalen is een nieuwe vastlegging nodig op de aangezuiverde budgetlijn. Enerzijds zijn er nog een aantal onbetaalde facturen voor reispassen voor in totaal 459.416,00 euro (augustus en september). Anderzijds kunnen de loketdiensten op basis van de effectief afgeleverde producten dit jaar (oktober en november) en een vergelijking met de afgeleverde producten vorig jaar (december) vrij accuraat een inschatting maken van de nog te verwachten facturen. De ramingen bedragen 544.409,07 euro voor reispassen, 126.669,07 euro voor identiteitskaarten en 165.874,77 euro voor rijbewijzen.

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.

Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner dan of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door dealgemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De openstaande en nog te verwachten facturen van de FOD bedragen meer dan 5.500,00 EUR. Aangezien de huidige bestelbonnen niet voldoende zijn, worden deze bijkomende correctiebestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd.

Voor de berekening van de bedragen voor de nieuwe bestelbonnen zijn de restsaldo's van de openstaande bestelbonnen voor rijbewijzen (4105066734) en identiteitskaarten (4005543703) in mindering gebracht.