2023_CBS_09287 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Jeugd. Park Groot Schijn, August Van de Wielelei 172 C, 2100 Deurne - Vastlegging krediet ereloon. Correctiebestelling - Goedkeuring

De architectenovereenkomst (voor project Jeugdkamer Park Groot Schijn) werd goedgekeurd door het college op 10 februari 2016 (jaarnummer 1011), aan Buur/Bureau voor Urbanisme bv, met zetel te Sluisstraat 79/03.02, 3000 Leuven, ondernemingsnummer: 0883.973.470.

 Op 24 december 2021 werd Buur/Bureau voor Urbanisme bv door overneming gefusioneerd met Sweco bv, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0405.647.664.

Op 24 december 2021 werd de besloten vennootschap “BUUR/Bureau voor urbanisme bv” overgenomen door “Sweco bv”. Dit houdt in dat vanaf 24 december 2021 alle lopende projecten/contracten op naam van BUUR door Sweco werden overgenomen.

BUUR werd stopgezet waardoor er vanaf 24 december 2021 geen facturen meer kunnen opgemaakt worden vanuit BUUR.

Door de overname van BUUR door Sweco kunnen ook de bestelbonnen van BUUR niet meer gebruikt worden.

Overzicht bestelbonnen:

Voor de betaling van factuur deel 4 uitvoering moet een bedrag vastgelegd worden van 8.980,64 euro, inclusief btw.

Voor nog komende facturen (deel 5 voorlopige oplevering, definitieve oplevering architectuur en definitieve oplevering technieken) moet er bijkomend een bedrag vastgelegd worden van 20.000 euro, inclusief btw.

De reden van de correctie is dat er momenteel voor de uitbetaling van erelonen aan Sweco geen budget meer voorhanden is in de bestelbonnen. De aangerekende bedragen door Sweco (het ontwerpbureau) zijn correct en volgens de overeenkomst, maar door een sterke stijging van prijzen gezien de inflatie van het afgelopen jaar is er geen budget meer om de ontvangen facturen te betalen. In de gevraagde goedkeuring voor de correctiebestelling is er reeds budget voorzien voor de nog komende betalingsaanvragen en is ook een marge voorzien voor prijsherzieningen.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

1.  uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    o de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring o de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring; 
2. • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.